Помощник/ассистент руководителя

Ключевая задача: административная поддержка руководства и ведение делопроизводства. Роль выделяется отдельно от офис-менеджера.

Обязанности:

• Встреча гостей (клиенты, партнёры);
• Планирование и координация встреч, ведение календарей руководителей;
• Контроль исполнения поручений руководителей;
• Участие в совещаниях и их протоколирование;
• Подготовка и оформление распорядительных документов;
• Ведение делопроизводства, контроль корректности документов;
• Административная поддержка руководителей, выполнение поручений (в т.ч. личные поручения);
• Организация командировок (в т.ч. зарубежных), travel-поддержка сотрудников.

Требования:

• Опыт работы секретарём / помощником руководителя;
• Отличное знание русского языка (устная и письменная речь);
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы с 1С:Предприятие 8.3, Directum — будет плюсом;
• Внимательность к деталям, организованность, тактичность;
• Знание английского языка — будет Вашим преимуществом!

Условия:

• Конкурентоспособная официальная заработная плата;
• ДМС после испытательного срока;
• График: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Работа в офисе недалеко от станции метро Звёздная.