улица Профессора Попова 37
Российская компания "Макс Инжиниринг Групп", оказывающая инспекционные услуги по контрактам ищет Специалиста административной группы.
Обязанности:
-
Обеспечение документооборота.
-
Осуществление приема, регистрации, учета и контроля исполнения входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (в бумажном и электронном виде).
-
Проведение нормоконтроля документов перед регистрацией.
-
Обеспечение документооборота между подразделениями Организации.
-
Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
-
Подготовка дел к сдаче в архив.
-
Организация хранения документов текущего делопроизводства, оперативно предоставлять их по запросам сотрудников.
-
Обеспечение копирование и сканирование документов.
-
Участие в закупке канцелярских принадлежностей и бланков документов.
-
Осуществление учета бланков строгой отчетности.
-
Организация оказания хозяйственной помощи, управления запаса оргтехники, мебели и офисного инвентаря.
-
Организация рабочих мест для новых сотрудников.
-
Осуществление документационного обеспечения.
-
Осуществление организации обучения персонала.
-
Организация и контроль процедуры ознакомления работников Организации с должностными инструкциями.
Требования:
- Оконченное высшее образование;
- Опыт работы на должности специалиста по документообороту от 3 лет;
- Работа с большим объемом информации;
- Работа с письмами, владение профессиональными техническими формулировками, работа с документами (договоры с внешними заказчиками);
- Уверенный пользователь программного обеспечения Microsoft Office, Microsoft Outlook, 1C, Directum.
Условия:
- График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30;
- Место работы: Санкт-Петербург, БЦ Сенатор, ул. Профессора Попова дом 37, В;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (полностью белая заработная плата);
- Предоставление ДМС после года работы;
- Корпоративные занятия по английскому языку.
