Делопроизводитель в Отдел делопроизводства и архивной работы

Обязанности:

• Прием и регистрация всех видов документов в системе электронного документооборота в системе 1С (входящая, исходящая корреспонденция, служебные записки, организационно-распорядительная документация);
• Регистрация и рассылка резолюций руководителя ;
• Контроль за исполнением поручений руководителя;
• Подготовка протоколов совещаний, вычитка и редактирование исходящих писем и ОРД, форматирование документов;
• Контроль формирования дел в соответствии с номенклатурой дел подразделений, их оперативного хранения (в бумажном и электронном виде) в подразделениях Музея;

Требования:

• Высшее, средне - специальное образование;
• Опыт работы в программе 1С;
• Знание законодательной базы РФ в области делопроизводства и архивоведения (желательно);
• Навыки делового письма и коммуникации на русском языке;
• Уверенный пользователь Office (Word, Excel, Outlook);
• Приветствуется опыт методологической работы по созданию/актуализации внутренних нормативных документов, написанию/согласованию распорядительных документов;
• знание основ проведение экспертизы ценности документов в составе экспертной комиссии Музея и подготовка документов для передачи на постоянное хранение (желательно);

Условия:

• возможность бесплатно посещать образовательно- просветительские проекты Музея;
• скидка на питание