Делопроизводитель

Обязанности:

• Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции в ПО «Тезис», направление входящей корреспонденции сотрудникам профильных подразделений;
• Получение по электронному каналу связи налоговых требований, регистрация в ПО «Тезис»;
• Направление на исполнение в профильные подразделения Банка запросов налоговых органов и иных инспекций;
• Взаимодействие с нотариусом по вопросам заверений копий документов, оформление счетов на оплату услуг;
• Обработка и распределение входящей электронной почты с общих электронных ящиков Банка;
• На время отсутствия секретаря на ресепшене в офисе на Китай-городе исполнения обязанностей (встреча посетителей, гостей, распределение корреспонденции).

Требования:

• Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ на уровне уверенного пользователя, знание оргтехники);

• Знание и понимание основ документооборота;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Аккуратность, высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность, дисциплинированность.

Условия:

• Внутрикорпоративная культура, наполненная традициями;
• Участие в инновационных, амбициозных проектах и задачах;
• Возможность профессионального роста и развития;
• Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ;
• Добровольное медицинское страхование согласно внутренней Политике Банка;
• Корпоративные скидки на товары и услуги партнеров в городах присутствия;
• Место работы в шаговой доступности от ст. м Кожуховская/Китай-город;
• График работы: пятидневная рабочая неделя в офисе Банка (пн-чт с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45);
• Условия оплаты обсуждаются индивидуально.