Офис-менеджер

Компания Raudentall занимается прямыми поставками стоматологического и медицинского оборудования, инструментов и ортодонтических аппаратов от лучших европейских производителей, для комплексного оснащения стоматологических центров.

Мы ищем в команду сотрудника на должность офис-менеджера.

Обязанности:

Административная поддержка офиса

• Организация бесперебойной работы офиса
• Контроль порядка в офисных помещениях
• Обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами
• Взаимодействие с клининговыми и сервисными службами

Документооборот

• Приём, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Подготовка и оформление служебных документов, писем, приказов
• Ведение и систематизация офисной документации
• Работа с договорами (печать, сканирование, отправка, архивирование)

Работа с клиентами и партнёрами

• Приём и распределение входящих звонков
• Встреча посетителей, координация визитов
• Деловая переписка с клиентами и контрагентами

Хозяйственная и финансовая часть

• Контроль счетов за аренду, связь, интернет, коммунальные услуги
• Работа с поставщиками услуг и товаров для офиса

Требования:

• Знание документооборота
• Уверенное владение ПК
• Грамотная письменная и устная речь
• Доброжелательность и исполнительность

Условия:

• Работа в стабильной компании с 25-летней историей
• Оформление по ТК РФ
• Дружный коллектив и комфортные условия