Специалист по документообороту / делопроизводитель

ПСК «Вектор» — проектная компания из Краснодара, работающая на рынке с 2012 года.
Мы специализируемся на комплексном проектировании зданий, сооружений и инженерных коммуникаций. За это время реализовано более 900 проектов.

Наш подход — это точность, качество и ответственность. Мы ценим преимущество и стремление к развитию, поэтому создаём для сотрудников условия для стабильной работы и карьерного роста.

У нас вы получите:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: пн-пт с 8:00 до 17:00 в офисе компании
• Дружный коллектив профессионалов
• Возможность профессионального роста и развития
• Заработная плата до 70 000 рублей

Обязанности:

• Формирование платежных поручений для оплаты (на основании счетов, договоров);
• Работа с расчетными счетами банков, выгрузка банковских операций;
• Ведение 1С: разнесение оплат по категориям, выгрузка отчетов, формирование и контроль закрывающих документов, сверка расчетов с контрагентами;
• Контроль за получением чеков от самозанятых после проведения оплаты;
• Ведение кассы: оформление выплат зарплаты, расчеты со смежниками, расходы офиса;
• Подготовка договоров с подрядчиками, поставщиками, самозанятыми;
• Ведение табеля учета рабочего времени, учет отпусков и больничных;
• Отправка и получение корреспонденции через Почту России;
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами;
• Подготовка коммерческих предложений;
• Ведение реестров исходящей/входящей корреспонденции, обеспечение хранения бухгалтерской документации;
• Работа с дебиторской задолженностью;
• Контроль и оплата услуг связи.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем от 1 года
• Базовые знание 1С: Предприятие
• Знание основ бухгалтерского учета
• Опыт работы с первичной документацией
• Опыт работы с банк-клиентом
• Грамотность, внимательность, ответственность
• Умение работать с большим объемом документов