Офис-менеджер

Обязанности:

• Встреча посетителей и гостей офиса (сопроводить в переговорную или на встречу, чай\кофе);
• Прием и распределения звонков;
• Ведение документооборота в 1С ( входящая\исходящая почта, распределение, регистрация и отслеживание корреспонденции, отправка и получение почты (почта России, курьерские службы))
• Осуществление комплексного обслуживания клиентской зоны:
  контроль за порядком в переговорных комнатах, а также в помещениях, закрепленных за подразделением: своевременное оснащение всем необходимым;
• Своевременный заказ офисных нужд: канцелярии, воды, продуктов питания, мебели, бытовой техники и т.д (отработка поступающих заявок от смежных отделов и подразделений);
• Контроль за порядком в главном Демо-зале (решение организационных и текущих вопросов);
• Оформление пропусков\разрешений для сотрудников и гостей офиса;
• Выполнение поручений руководства в рамках своей компетенции;

Требования:

• Образование высшее\неполное высшее
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Знание MS Office, 1С документооборот или 1С ERP как преимущество;

Условия:

• Работа в успешной компании с более чем 34-летней историей.
• Современное оборудование и новейшие технологии.
• Полное соблюдение трудового законодательства РФ.
• Заработная плата обсуждается на интервью.
• Медицинская страховка ДМС (включая стоматологию), полис ВЗР (страхование выезжающих за рубеж).
• Гибкий график работы: начало работы с 8.00 до 10.00, окончание – пропорционально 8-часовому рабочему дню.
• Офис в шаговой доступности от м. Кунцевская / БКЛ Кунцевская (10 минут пешком от метро).