Заведующий отделом профориентационной работы

ЧПОУ «КСТМ» - частный колледж, специализирующийся в сфере среднего профессионального образования в области медицины. Мы готовим средний медицинский персонал, чьи умелые руки так необходимы в медицинских учреждениях.

В настоящий момент мы находимся в поиске заведующего отделом профориентационной работы

Обязанности:

• Совместная организация работы приемной комиссии;

• Разработка нормативной базы по приемной кампании;

• Информационное и техническое сопровождение приемной кампании;

• Ведение делопроизводства приемной комиссии (контроль работы линейных специалистов по документообороту и самостоятельное ведение документации);

• Подготовка установленной отчетности по работе приемной комиссии;

• Консультирование поступающих по вопросам обучения и правилам приема;

• Осуществление процедуры зачисления в части:

- формирования личных дел абитуриентов согласно требованиям Порядка приема;

- оказания содействия внесению данных абитуриентов в информационную среду колледжа (сканирование, ксерокопирование документов);

• Осуществление контроля формирования документов в личные дела и организации их хранения в приемной комиссии, а также своевременной передачи дел в бухгалтерию и отдел студенческой документации, осуществлять подготовку актов передачи личных дел абитуриентов;

• Осуществление организации работ по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в приемной комиссии.

• Участие в профориентационных мероприятиях (выезды в школы и колледжи, проведение дней открытых дверей, участие в выставках, мастер-классы, практикумы, профориентационные тестирования, индивидуальное консультирование);

• Разработка и реализация годового плана мероприятий по привлечению талантливых абитуриентов;

• Активная работа со школами, лицеями, образовательными центрами: организация встреч, презентаций, мастер-классов;

• Выполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также внутренних нормативных актов ЧПОУ КСТМ, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных;

• Консультирование обучающихся и их родителей (законных представителей) по вопросам дальнейшей профессионализации;

• Организация поддержки фирменного стиля колледжа, в том числе через организацию заказа фирменных бланков, атрибутики, раздаточных материалов, листовок и т.п. Внесение предложений по разработке рекламно-полиграфической, сувенирной продукции (внешнему дизайну и содержательному наполнению);

• Участие в разработке стратегии и плана развития проекта продвижения бренда колледжа и привлечения абитуриентов в Интернет пространстве (в т.ч. в социальных сетях).

• Организация ответов на поступающие запросы потенциальных абитуриентов в социальных сетях и по электронной почте;

• Осуществление сопровождения потенциальных абитуриентов от начала и до момента поступления;

• Осуществление подготовки организационно-распорядительной документации (проектов приказов, распоряжений и т.п.), в соответствии с целями и задачами отдела;

• Обеспечение внешнего взаимодействия с партнерами колледжа в соответствии с целями и задачами отдела;

• Разработка материалов для вступительных испытаний, организация и проведение, а также документационное оформление вступительных испытаний;

• Работа в системах 1С Университет ПРОФ, 1С Колледж ПРОФ, ФИС ГИА, Суперсервис «Поступление в вуз онлайн» и личного кабинета абитуриента на портале вуза, ФИС ГИА и Приема;

• Работа с официальным сайтом вуза и контроль за изменениями, касающимися приемной кампании;

• Подготовка отчетов для контролирующих органов (СПО-1 и т.п.) и руководства колледжа в части приема;

• Организация и контроль создания экзаменационных ведомостей с результатами испытаний в 1С;

• Работа с системой Манго Телеком: мониторинг звонков;

• Управление входящей линией и распределение звонков между операторами с учетом нагрузки и специализации;

• Контроль качества работы операторов: прослушивание разговоров, анализ обращений, проведение регулярных оценок;

• Управление обработкой чатов и лидов с сайта: контроль времени ответа, качества консультаций, корректности их учета

• Организация обзвонов и исходящих коммуникаций: планирование кампаний, контроль выполнения, анализ эффективности.

Требования:

• высшее образование;

• опыт работы от 2-х лет в приемной комиссии учебного заведения;

• знание нормативной базы и требований к организации приема;

• навыки проведения профориентационной работы и публичных выступлений;

• опыт работы в 1С «Университет» ПРОФ; 1С «Колледж» ПРОФ, Суперсервис, Госуслуги, ФИС ГИА и Приема;

• умение работать в режиме многозадачности;

• коммуникабельность, стрессоустойчивость, ассертивность

Условия:

• работа в комфортном офисе;
• полная занятость, график 5/2 с 9 до 18 ч.(НЕ УДАЛЕНКА!);
• оформление по ТК РФ: полностью "белая" заработная плата, своевременная оплата труда, больничный, отпуск