Делопроизводитель

Обязанности:

• Исполнение поручений Заместителя генерального директора – директора филиала;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции филиала, направление ее в структурные подразделения;
• Передача документов на исполнение согласно резолюциям руководителя филиала;
• Контроль исполнения поручений от головного офиса в адрес филиала с предоставлением отчета;
• Осуществление проверки документов на корректность оформления и грамотность;
• Осуществление проверки и согласования проектов документов, предоставляемых на подписание руководителю филиала;
• Информирование непосредственного руководителя о контрольных и неисполненных поручениях по филиалу;
• Оказание содействия структурным подразделениям филиала при подготовке документов, а также предоставление информации по полученным и отправленным обращениям;
• Ведение учета, отправление и получение корреспонденции в отделениях связи.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 1 года;
• Опытный пользователь ПК и ПО, необходимого для выполнения работы (Microsoft Office - Word, Excel на продвинутом уровне, СЭД);
• Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства на предприятии;
• Основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
• Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.

Условия:

• Место работы: г. Самара;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата;
• Корпоративная программа негосударственного пенсионного обеспечения (НПО) НПФ «Эволюция»;
• Добровольное медицинское страхование;
• Санаторно-курортное обеспечение;
• Ежемесячное, годовое премирование по итогам деятельности;
• Наставничество, обучение, профессиональные мероприятия.