Помощник руководителя

Обязанности:

• Встреча/проводы гостей офиса, приготовление чая/кофе;
• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Ведет электронный документооборот в компании, контролирует сроки прохождения документа, проводит подготовительную работу для их подписания. Подшивает подписанные документы;
• Осуществляет копировально-множительные работы, сканирование документов;
• Готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно- материальными ценностями, необходимыми для работы офиса и для работы с посетителями. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу;
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иного видов технического обслуживания, а так же за порядком в офисе, контролируя работу клининга;
• Принимает участие в организации корпоративных мероприятий, а также выездных мероприятиях проводимых компанией;
• Разрабатывает и ведёт бюджет расходов на офисные нужды;
• Выполняет поручения руководства;
• Осуществляет взаимодействие с отделом почты России и другими курьерскими компаниями по отправки служебных писем.

Требования:

• Желателен опыт работы помощником руководителя, секретаря.
• Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, доброжелательность;
• Ответственность, внимательность, аккуратность;
• Оконченное образование, не ниже средне-специального.

Условия:

• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 часов;
• Официальное трудоустройство, социальный пакет + ДМС;
• Активная корпоративная жизнь;
• Офис в центре города Уфа;
• Испытательный срок 3 месяца.