Администратор офиса / помощник визового агентства + SMM (старт карьеры, Москва)

Дата размещения вакансии: 30.01.2026
Работодатель: Византиум
Уровень зарплаты:
от 30000 до 40000 RUR
Город:
Москва
3-й Силикатный проезд 4к1
Требуемый опыт работы:
не требуется

Visantium — визовое (туристическое) агентство. Мы растём и ищем человека, который поможет нам в офисной работе, коммуникации с клиентами и в подготовке контента.

📍 Москва, район м. Народное Ополчение
🕒 График: 5/2, будни 11:00–20:00
Для тех, кому важно не вставать очень рано. Утром можно спокойно выспаться, решить личные дела или учёбу — и приехать в офис без спешки.

💰 Зарплата: 30 000 – 40 000 ₽ (по итогам собеседования + результатов обучения/испытательного)
💳 Выплаты: раз в 2 недели
📄 Оформление: после испытательного — договор ГПХ
⏱ Переработки/выходы: возможны редко, только по согласованию, оплачиваются по почасовой ставке (обсуждается на собеседовании)
➕ Доп. доход: по желанию возможны сдельные задачи (например, доставки или отдельные поручения; условия обсуждаются заранее)

Почему вам будет интересно

  • Хорошая стартовая позиция: дадим обучение, скрипты, чек-листы и стандарты работы.

  • Практика в активный сезон: весной поток обращений обычно увеличивается — вы быстро получите реальный опыт работы с клиентами, документами и сервисом.

  • Гибкость: можно совмещать с учёбой/удалённой занятостью, если основные задачи выполняются вовремя.

  • Комфортный офис: кулер, микроволновка, холодильник, рабочее место и компьютер; есть возможность поесть в столовой внизу.

Карьерный рост

Если мы подойдём друг другу, мы готовы развивать человека внутри компании. В перспективе возможен переход на роли:
➡️ визовый менеджер / маркетолог / помощник руководителя (вертикальный или горизонтальный рост — по вашим сильным сторонам).

Как устроен старт

  1. 1 неделя обучения (ввод в процессы) — не оплачивается.

  2. Далее испытательный срок 2 недели (оплачивается пропорционально дням):

    • 2 недели при успешном прохождении: 15 000 ₽

    • 1 неделя: 7 500 ₽
      (то есть оплата идёт за фактически отработанное время)

  3. После успешного испытательного — договор ГПХ.

  4. В конце обучения/ввода будет небольшой экзамен (чтобы убедиться, что стандарты понятны и вы чувствуете себя уверенно).

Задачи

Офис и клиенты

  • Присутствие в офисе в рабочие часы.

  • Встреча клиентов на первичной консультации по скрипту.

  • Выдача загранпаспортов с визами; оформление конвертов/обложек с логотипом.

Документы

  • Комплектовка и раскладка документов по стандарту (анкеты и др.).

  • Обрезка/наклейка фотографий.

  • Подготовка пакета к подписи клиентом, контроль наличия подписей.

Курьер / СДЭК

  • Передача/приём документов от курьера.

  • Посещение ближайшего СДЭК (~10 минут от офиса): отправка/получение документов.

Порядок и расходники

  • Поддержание чистоты и порядка в офисе (полы, поверхности).

  • Контроль наличия канцелярии, хозтоваров, бумаги, воды в кулере.

SMM и контент

  • 3 поста в неделю для Telegram и ВК (темы даёт руководитель — вы пишете и оформляете).

  • Помощь с контентом для YouTube и сайт-блога: тексты/заготовки, участие в съёмке коротких видеоформатов.

Кого мы ищем

  • Ответственность и внимательность (работа с документами).

  • Вежливое и уверенное общение (клиенты — в основном физлица).

  • Базовые навыки SMM/контента.

  • Уверенный пользователь ПК.

  • Презентабельный внешний вид.

  • Английский не обязателен, но будет плюсом.

Как откликнуться

Напишите: ближайшее метро, опыт (если есть), примеры постов/видео или соцсети (если есть), готовность работать 11:00–20:00 5/2.