Помощник - координатор

Обязанности:

• Составление графика Коммерческого директора: планирование, приоритезация, логистика встреч и поездок.
• Протоколирование совещаний с фиксацией решений, сроков и ответственных.
• Тайм-менеджмент и контроль исполнения поручений КД по Департаменту продаж.
• Координация задач между коммерческим отделом и другими департаментами (юристы, финансы, маркетинг).
• Подготовка документов по поручению КД.
• Поддержание базы контактов партнеров.

Требования:

• Опыт от 2-3 лет на позиции ассистента -помощника руководителя или в административной роли.
• Предпочтительный опыт: в девелоперской компании, риелторском /консалтинговом бизнесе, строительном холдинге.
• Отличное знание делового этикета и навыки письменной коммуникации.
• Умение работать с большим объемом данных и конфиденциальной информацией.
• Понимание основ девелоперского бизнеса и документации (ДДУ, коммерческие предложения).
• Знание языков: английский (или другой иностранный) язык - как преимущество.
• Обязательно: MS Office (Excel, PowerPoint, Word - продвинутый уровень).
• Обязательно: СRМ-системы (например, Bitrix24, AmoCRM), системы электронного документооборота.
• Желательно: инструменты для управления задачами (Jira, Asana, Trello) и планирования (Miro).

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации – гарантия вашей защищенности и уверенности в завтрашнем дне;
• Конкурентоспособную и полностью "белую" заработную плату, размер которой обсуждается индивидуально и выплачивается точно в срок 2 раза в месяц;
• Удобный график работы: с 10:00 до 19:00, а в пятницу – приятный бонус: сокращенный рабочий день на час;
• Расширенный пакет ДМС, включающий в себя все необходимое для заботы о вашем здоровье;
• Уникальную корпоративную программу скидок и привилегий Best Benefits, открывающую двери к множеству возможностей;
• Комфортный офис кабинетного типа, где приятно находиться и легко сосредоточиться на задачах;
• Праздничные подарки на Новый год и День рождения, создающие атмосферу тепла и заботы;
• Яркие корпоративные мероприятия, укрепляющие командный дух и позволяющие отдохнуть от рабочих будней, участие в Гонке Героев;
• Наш центральный офис находится рядом с метро "Сокольники", по адресу: Стромынский переулок, 7/23, 12 мин. пешком или 2 остановки на общественном транспорте.
• Мы строим не просто бизнес- мы создаем среду, где люди работают 5,7,10 лет и до сих пор с удовольствием ходят на работу. Потому что рядом - не коллеги на один проект, а единомышленники на долгую дистанцию.