Серпуховско-Тимирязевская линия метро Тульская
Кто мы
Мы амбициозная команда, интересные проекты, безграничные возможности для карьерного роста и профессионального развития.
Мы специализируемся на интернет-торговле товарами для красоты и здоровья. У нас собственное производство и более 100 брендов в разных странах.
У нас уникальная культура: свободное общение, открытые двери, мы не носим деловые костюмы и не обращаемся друг к другу по имени и отчеству.
Мы работаем на результат и очень счастливы, когда наши клиенты довольны:)
Что предлагаем
Работу с понятными условиями, достойной оплатой и реальным влиянием на процессы.
Доход обсудим при первом контакте.
Адекватная и доброжелательная команда.
Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.
Полная занятость 5/2 (пн–пт).
Возможность обсудить гибкое начало и окончание дня + готовность быть на связи, когда это действительно нужно.
Неформальные встречи, корпоративы, подарки к праздникам и другие приятные мелочи, которые делают работу нормальной, а не «как в 2008-м».
Крутой современный просторный комфортный офис вблизи ст. м. Тульская (БЦ "Даниловская Мануфактура").
Плюшки типа свежесваренного кофе, чая, завтраков и обедов, ДМС и зоны отдыха конечно есть.
Возможность самореализации и развития.
Насыщенную корпоративную жизнь обещаем :)
Яркие проекты, адекватное руководство, профессиональные коллеги, здоровая атмосфера!
Чем предстоит заниматься
Бизнес-задачи
Вести финансовые отчёты по проектам.
Готовить ТЗ, чек-листы, сводки и аналитику.
Управлять календарём встреч руководителя.
Искать, анализировать и структурировать информацию.
Обрабатывать входящую корреспонденцию и превращать хаос в понятные выводы.
Контролировать выполнение задач сотрудниками.
Организовывать переговоры: договорённости, логистика, протоколы.
Работать с запросами от сотрудников, подрядчиков и клиентов.
Собирать коммерческие предложения, отчёты, мониторинги.
Выстраивать и поддерживать отношения с подрядчиками и партнёрами.
Искать подрядчиков и заключать с ними договоры.
Выполнять бизнес-поручения руководителя (да, иногда нестандартные).
Личные задачи
Финансовые отчёты и контроль расходов.
Электронный и бумажный документооборот.
Контроль паспортов, виз, ВНЖ, страховок.
Организация поездок для семьи: отелей, билетов, трансферов, гидов, водителей и тд.
Работа с транспортом и водителями: графики, ТО, расходы, вода, салфетки.
АХО-задачи: коммунальные платежи, закупки, контроль инженерных систем.
Контроль работы домашнего персонала (включая заботу о собаке - покупка корма и тд).
Кого мы ищем
Опыт работы ассистентом от 5 лет.
Умение делегировать, ставить задачи и контролировать сроки.
Глубокое погружение в задачи и нормальный аналитический подход.
Сильные коммуникативные навыки: договариваться, а не «переписываться».
Грамотную деловую письменную и устную речь.
Организованность, ответственность, внимание к деталям и самостоятельность.
Умение работать в многозадачности и думать на шаг вперёд.
Способность выстраивать процессы так, чтобы они экономили время.
Высокий уровень грамотности (документы перед подписью нужно проверять).
Управленческий опыт.
Опыт принятия решений от имени руководителя, в том числе по крупным бизнес-вопросам.
