Бизнес ассистент руководителя

Приветствуем, будущий коллега!

Мы - BK engineering! Работаем в сфере фасадного инжиниринга и консалтинга на российском строительном рынке. Мы строим компанию нового типа - сочетаем инновации, ответственность и человеческое отношение к каждому партнеру.

Амбициозные проекты, постоянное развитие, создание лучшей услуги на рынке-принципы которые позволяют нам объединять талантливых людей.

Сейчас в компании открыта вакансия Ассистента генерального директора. Эта роль, построенная на абсолютном доверии: вы становитесь ключевой поддержкой генерального директора, координируя процессы и помогая реализовывать принятые решения. Если вам интересно быть рядом с собственником, впитывать мышление и брать ответственность на себя, расти и развиваться - добро пожаловать!

В сферу вашей ответственности войдёт:

Бизнес-администрирование (60%):

• Организация и координация встреч, переговоров, бизнес-поездок.

• Подготовка документов, презентаций, ведение протоколов.

• Взаимодействие с подрядчиками и клиентами по текущим проектам.

• Контроль за выполнением поручений и дедлайнов, ведение списков задач.

• Находить возможности выступлений/подкастов/конференций, подавать заявки, сопровождать подготовку.

Ведение корпоративных социальных сетей и Telegram-канала компании :

• Разработка контент-стратегии и ведение аккаунтов компании в социальных сетях для повышения узнаваемости бренда.

• Работа с Telegram-каналом компании: создание и публикация текстового, визуального контента, взаимодействие с подписчиками, анализ эффективности.

• Анализ статистики (рост подписчиков, вовлеченность).

Личная поддержка руководителя (40%):

• Организация быта: оплата счетов, заказ услуг, координация доставок, запись к врачам.

• Бронирование билетов, отелей, столиков в ресторанах.

• Решение административных и организационных вопросов.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы: Приветствуется опыт от 1 года на позиции бизнес-ассистента, офис-менеджера или в смежной административной роли.

• Преимуществом будет: опыт в строительной, инжиниринговой или проектной компании, понимание специфики отрасли.

• Навыки SMM : понимание принципов работы Telegram как бизнес-инструмента.

• Профессиональные качества: исключительная организованность, умение систематизировать процессы и доводить задачи до результата. Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.

• Личные качества: дипломатичность, корректность, надежность, умение сохранять конфиденциальность.

• Технические навыки: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Таблицы, Документы, Календарь), мессенджеров (WhatsApp, Telegram). Базовые навыки работы в графических редакторах (например, Canva) для создания контента будут большим плюсом.

• График: Полная занятость, 5/2. Работа в офисе в Москве.

Что мы предлагаем:

• Работа в динамичной компании с проектной структурой, чёткой постановкой задач и регулярной обратной связью.

• Оформление по ТК РФ.

• Конкурентную заработную плату, обсуждается по результатам собеседования.

• Возможность профессионального роста и участия в значимых проектах.

• Современный офис в удобном районе Москвы.

Этапы отбора:

Чтобы мы могли лучше узнать друг друга, процесс состоит из нескольких шагов:

1. Интервью с HR — знакомство, обсуждение вашего опыта и ключевых компетенций.

2. Тестовое задание — приближенная к реальности задача, чтобы оценить ваши практические навыки.

3. Интервью с генеральным директором — финальная встреча, на которой вы сможете задать вопросы лично руководителю, а он — убедиться в нашем взаимном соответствии.

Если вы — человек, который любит порядок во всём, умеет работать с большим объемом разноплановых задач и готов стать ключевым звеном в поддержке руководителя, ждем ваш отклик!

В сопроводительном письме, пожалуйста, кратко опишите ваш опыт, связанный с обязанностями ассистента.