Руководитель административно-хозяйственного отдела

Медиабюро Статус Презенс – это динамично развивающаяся компания в сфере просвещения врачей в области гинекологии, педиатрии и неонатологии. Компания организует мероприятия разных форматов для врачебной аудитории, в связи с чем содержит склад для хранения техники и реквизита.

Обязанности:

• закупка товаров и услуг для офиса (канцелярия, мебель, чистящие средства, расходные материалы, техника, вода, питание)

• закупка всего необходимого для корпоративных и выездных мероприятий (от кофе-брейков до масштабных событий)
• организация работы склада: учет, хранение и выдача материальных ценностей (техника для мероприятий, архивные документы, офисное имущество). Ведение инвентаризации;
• организация доставки материальных ценностей на площадки мероприятий по РФ;
• работа с аутсорсинговыми компаниями по организации работ на мероприятиях по разгрузке погрузке и расстановки техники на площадках;
• взаимодействие с подрядными организациями, оценка смет, контроль качества и сроков работ;
• планирование, организация и контроль текущего и капитального ремонта офисных и складских помещений;
• поиск и подбор новых офисных и складских помещений под задачи компании;
• взаимодействие с арендодателями, ведение переговоров, контроль за соблюдением условий договоров аренды;
• планирование и контроль бюджета АХО;
• составление отчетов по закупкам, остаткам на складе, затратам на ремонты и мероприятия

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности руководителя АХО, начальника хозяйственного отдела, офис-менеджера с широким кругом обязанностей — от 3 лет;
• опыт организации ремонтов, управление складом, проведение закупочных процедур (тендеров), работа с поставщиками;
• опыт поиска и переговоров по аренде коммерческой недвижимости будет серьезным преимуществом;
• умение работать в режиме многозадачности;
• грамотная устная и письменная речь

Условия:

• график работы 5/2 с 9:30 до 18:30, плавающий обед
• оформление по ТК РФ
• сплоченная команда и корпоративные активности