Секретарь с ведением кадрового учета

Общество с ограниченной ответственностью «Капитал МС» входит в тройку лидеров страхового рынка, осуществляет деятельность по обязательному медицинскому страхованию на территории 41 субъекта Российской Федерации. Опыт работы на рынке обязательного медицинского страхования составляет более 30 лет.

В центральный офис Административного структурного подразделения ООО "Капитал МС" - Филиала в Краснодарском крае требуется секретарь с ведением кадрового делопроизводства (воинского учета).

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Прием и отправка электронной почты.

• Осуществлять прием и отправку факсимильных документов и телефонограмм.

• Готовить информацию о поступивших телефонных звонках и сообщениях для руководителя Филиала.

• Принимать и представлять документы на подпись руководителя Филиала.

• Осуществлять контроль правильности оформления документов, представляемых на подпись руководителю Филиала.

• Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений Филиала по выполнению поручений руководителя Филиала.

• Ведение кадрового учета (прием, перевод, увольнение, отпуск, больничный лист, табель учета рабочего времени).

• Оформление приказов (таблиц) для начисления заработной платы.

• Подготовка служебных писем на подпись руководителя Филиала.

• Ведение воинского учета сотрудников компании: -Оформление и ведение личных карточек (форма №10) на военнообязанных сотрудников;

  -Взаимодействие с военными комиссариатами: постановка/снятие с учета, отправка отчетности, ответы на запросы;

  -Проверка документов воинского учета при приеме на работу, контроль актуальности данных;

  -Мониторинг и обновление локальных нормативных актов по воинскому учету.

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Знание офисных программ, деловой этикет, грамотная речь, внимательность к деталям, ответственность.

• Опыт работы по ведению воинского учета от 1 года, умение работать с военкоматами и уверенное владение 1С: ЗУП.

• Опыт работы в кадровой службе не менее 1 года.
• Знание законодательной нормативной базы ТК РФ.

В ООО "КАПИТАЛ МС" ВАС ЖДУТ:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (стабильная белая заработная плата с выплатами 2 раза в месяц, оплата больничных листов, ежегодные отпуска);
• График работы: нормированный, пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, включая государственные праздники; режим работы 9-18, перерыв 13-14;

• Корпоративные подарки несовершеннолетним детям сотрудников к Новому году;

• Испытательный срок составляет 3 месяца с момента официального приема на работу. Заработная плата выплачивается в полном объеме с первого дня трудоустройства.