Специалист тендерного отдела

Обязанности:

• Подготовка документации для участия в электронных торгах государственных и коммерческих закупках.
• Взаимодействие с другими подразделениями компаниями в обеспечение своевременной подготовки документации для участия в закупочной процедуре.
• Работа на основных электронных торговых площадках (РТС-Тендер, Роснефть, Газпромбанк, Фабрикант, ЕЭТП, Сбербанк-АСТ) и др. специализированных площадках, включая получение электронно-цифровой подписи, прохождение аккредитации, участие в электронных аукционах путем подачи ценовых предложений, заключение контрактов по итогам конкурентных процедур и т.п.
• Мониторинг электронных торговых площадок, отслеживание действующих процедур.
• Взаимодействие с организаторами торгов по всем процедурным вопросам.
  Планирование и контроль сроков подачи. Отслеживание этапов подачи заявок на тендеры и их результатов.
• Подготовка и ведение необходимой отчетности.
• Административная поддержка Коммерческого департамента, ведение документооборота, ведение автоматизированного учета по закупкам, выставление КП, ведение переписки, поддержание актуальности КП, согласование КП с руководителем.

Требования:

• Оконченное высшее образование.
• Опыт работы в коммерческих тендерах приветствуется.

• Знание правил оформления и ведения документации.

• Продвинутый пользователь программ Word, Excel.

• Опыт работы в CRM системе и Битрикс24.

• Многозадачность, организованность, ответственность, стрессоустойчивость, оперативное реагирование на поставленные задачи, умение работать с большим объемом информации.

• Желание расти и развиваться, осваивать новые области, участвовать в реализации новых проектов.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Знание 223-ФЗ, 44-ФЗ.

• Знание правил оформления конкурсных заявок.

• Знание этики делового общения, вежливой эффективной коммуникации.

• Умение работать в коллективе, в команде.

• Исполнительность, активность, умение взаимодействовать.

• Стремление и умение решать поставленные задачи.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 9-00 - 18 -00, СБ и ВС выходной.
• Трудоустройство согласно ТК РФ, с первого дня.
• Ежедневные обеды за счет компании.
• Возможность карьерного роста.
• Работа в динамично развивающейся компании.