Специалист по содержательной отчетности (Event, мероприятия)

Привет, на связи команда VINCI Agency! Мы делаем классные PR проекты и крутые мероприятия, о которых пишет пресса.

Мы открыты к знакомству с коллегами из ивент индустрии, которые собирали содержательную отчетность по проектам.

Мы видим на этой роли зрелого, самостоятельного эксперта, умеющего и готового работать в режиме многозадачности, не боящегося профессиональных вызовов и задач.

Задачи:

• Сопровождение полного цикла подготовки и сдачи отчетов (за исключением финансового): включая фотоотчеты с содержательными описаниями, РИД.
• Разработка и генерация идей для улучшения процесса сбора отчетности, анализ данных и предложение решений для оптимизации процессов.
• Работа с проектной документацией, обеспечение ее актуальности и доступности.
• Корректировка документации в соответствии с техническим заданием (ТЗ).
• Сбор и корректировка внутренней проектной документации, включая смены, планы монтажа/демонтажа, и различных материалов.
• Совместно с внутренней командой и смежными отделами поиск и сбор дополнительных материалов для создания информативных отчетов.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы в должности Event менеджера/продюсера или специалиста по приемке отчетности на стороне заказчика мероприятий.
• Опыт работы в Event агентстве или в различных департаментах Правительства Москвы.
• Релевантный опыт участия в организации масштабных мероприятий со стороны подрядчика или на стороне заказчика (прием отчетов от подрядчика).
• Отличное владение пакетом программ MS, Google Sheets, Google Docs и пр.
• Умение предлагать нестандартные решения и оптимизировать процессы.
• Отличные коммуникативные навыки, гибкость, умение отстаивать свою точку зрения, самостоятельность.

Мы предлагаем:

• Фиксированный ежемесячный оклад + премиальную часть.
• Удобный график работы 5/2 с 11:00 до 19:00 (возможность обсудить гибридный формат работы после испытательного периода);
• Офис в центре Москвы (в 7-8 минутах от ст. м. «Менделеевская» или «Белорусская»);
• ДМС и программу лояльности в компании;
• Корпоративные мероприятия. Мы любим проводить время с командой, поэтому организуем корпоративы, мастер-классы и другие активности.