Менеджер по закупкам химической продукции (иностранные поставщики)

Обязанности:

1. Поиск и отбор поставщиков:

• проведение мониторинга международных рынков для выявления потенциальных поставщиков;
• анализ коммерческих предложений, сравнение условий поставки, цен, сроков;
• проверка надёжности контрагентов (анализ финансовой устойчивости, репутации, отзывов);
• организация и проведение переговоров с иностранными поставщиками;
• заключение и сопровождение внешнеторговых контрактов.

2. Организация закупочного процесса:

• формирование и согласование заявок на закупку с внутренними подразделениями;
• расчёт оптимального объёма партий с учётом спроса, складских мощностей и условий поставки;
• контроль исполнения договорных обязательств поставщиками;
• мониторинг рыночных цен и поиск возможностей для оптимизации закупочной стоимости;
• ведение базы данных поставщиков и закупочных условий;
• поиск производителей/поставщиков образцов химического сырья и их доставка до инициатора данного заказа.

• 3. Логистическое сопровождение:

• выбор оптимальных маршрутов и видов транспорта совместно с отделом логистики Компании (морской, авиа, ж/д, авто);
• контроль сроков доставки на всех этапах.

4. Таможенное оформление и сертификация:

• подготовка полного пакета документов для таможенного оформления.

5. Финансово‑договорное сопровождение:

• оформление и контроль валютных платежей;
• согласование условий оплаты (аванс, отсрочка, аккредитив);
• ведение учёта закупочных операций в ERP‑системе.

6. Контроль качества и приёмка:

• контроль результатов входного контроля качества поставляемой продукции;
• организация работы с рекламациями;
• координация возврата или замены бракованной продукции.

7. Оптимизация закупочной деятельности:

• анализ эффективности закупочных процессов;
• разработка предложений по снижению затрат и рисков;
• поиск альтернативных поставщиков;
• участие в разработке стратегии закупок компании.

8. Взаимодействие с внутренними подразделениями:

• координация с отделом планирования производства по планированию ассортимента;
• согласование с производством требований к качеству и спецификациям;
• информирование склада о предстоящих поставках и особенностях хранения.

9. Правовое и нормативное сопровождение:

• актуализация внутренних регламентов по закупкам;
• разрешение спорных ситуаций с поставщиками в рамках договорного права.

10. Развитие закупочной деятельности:

• участие в отраслевых выставках;
• расширение географии поставок (поиск новых рынков и партнёров).

Требования:

1. Образование и квалификация:

• высшее образование (предпочтительно в сфере химической технологии, логистики, внешнеэкономической деятельности);
• наличие дополнительного профессионального образования (курсы, тренинги по ВЭД, таможенному делу, международным закупкам) — преимущество.

2. Опыт работы:

• от 5 лет в сфере закупок, внешнеэкономической деятельности (ВЭД) или логистики;
• подтверждённый опыт работы с иностранными поставщиками (желательно из ключевых регионов: Азия, Европа, США);
• опыт сопровождения импортных поставок «под ключ» (от поиска поставщика до таможенного оформления).

3. Профессиональные знания:

• таможенное законодательство РФ и ЕАЭС (правила ввоза, классификация товаров, расчёт пошлин);
• международные правила торговли Incoterms‑2020;
• основы валютного регулирования и международных расчётов;
• принципы управления логистическими цепочками (выбор транспорта, маршруты, сроки доставки);
• требования к оформлению внешнеторговой документации (контракты, инвойсы, упаковочные листы, сертификаты соответствия).

4. Навыки работы с ПО:

• уверенное владение MS Excel (анализ данных, составление отчётов);
• знание программ учёта (1С, ERP‑системы);
• навыки работы с онлайн‑платформами для поиска поставщиков (Alibaba, Global Sources и др.).

5. Языковая подготовка:

• английский язык — не ниже уровня B2 (Upper‑Intermediate): чтение технической документации, ведение переписки, переговоры;
• знание языка страны‑поставщика (китайский, немецкий, турецкий, др.) — желательно.

6. Ключевые компетенции:

• умение вести переговоры с иностранными партнёрами (добиваться выгодных условий, решать конфликтные ситуации);
• анализ рынка поставщиков: оценка надёжности, сравнение цен, условий поставки;
• контроль сроков и качества поставок (мониторинг этапов, работа с претензиями);
• планирование бюджета закупок и оптимизация затрат.

7. Личностные качества:

• ответственность и внимательность к деталям (работа с документацией, расчётами);
• стрессоустойчивость (решение внештатных ситуаций: задержки грузов, изменения тарифов);
• коммуникабельность и умение выстраивать долгосрочные отношения с партнёрами;
• аналитическое мышление (прогнозирование рисков, поиск альтернативных решений);
• организованность (многозадачность, соблюдение дедлайнов).

8. Дополнительные требования:

• готовность к командировкам (посещение производств, переговоры на месте);
• наличие действующих деловых контактов с поставщиками/агентами в ключевых регионах — преимущество;
• понимание специфики закупаемой продукции (к химическому сырью) (например, требования к хранению, транспортировке, сертификации) – желательно.

Условия:

• весь обязательный пакет ответственности работодателя: 100% официальная заработная плата (оклад + премия), оплачиваемый б/л, отпуск 28 календарных дня;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• рабочий график: 5/2;
• испытательный срок 3 месяца.
• расположение офиса - ст.м. Строгино, пешая доступность.