Куратор договора/координатор исполнения договора/специалист договорного отдела

Вакансия для Санкт-Петербурга, Москвы, Московской и Ленинградской области.

Удаленная работа.

Наша компания уже 12 лет занимается поставками компьютерного оборудования по конкурсам и аукционам в государственные учреждения, "РЖД", "Росатом" и т.п.

Обязателен опыт работы по договорам поставки оборудования. Желательно с компьютерным, серверным, сетевым оборудованием или оргтехникой. Желательно со стороны поставщика.

Обязательно очное собеседование в городе Санкт-Петербурге или Пушкине. Для соискателей оплата проезда на общественном транспорте до офиса.

Работа только с заказчиками. Договоры с поставщиками не входят в перечень обязанностей.

Каждый этап работы снабжен инструкциями.

В настоящий момент активно внедряем ИИ в работу на всех этапах деятельности от написания писем и вычитки договоров до составления графиков при исполнении договоров.

Обязанности:

• полное сопровождение договора до момента его исполнения;

• анализ договора/вычитка (сроки поставки, условия поставки, штрафы т.д.);
• заполнение договоров (шапка, спецификация), актов сдачи-приёмки и т.п.;
• коммуникация с заказчиками по телефону, в мессенджерах и электронной почте: по заполнению договору и доп. соглашений, отгрузочным документам, получение дополнительных сведений по поставке и т.п.;
• получение независимой (банковской) гарантии через партнеров компании - агентов и брокеров;
• подготовка форм опыта поставки;
• взаимодействие с руководителем, закупщиками и бухгалтером (транслировать сообщения заказчику и от заказчика).

Требования:

• Порядочность, ответственность, пунктуальность;
• Внимательность и тщательность в работе, умение работать "под ключ": сделали - перепроверили себя;
• Уверенное владение Excel, Word, Google Chrome, почтовым клиентом (любым), Telegram, WhatsApp, поисковыми системами Яндекс и Google;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Многозадачность, самоорганизованность, самодисциплина;
• Техническое образование будет преимуществом;
• Опыт работы в ПланФикс будет огромным преимуществом;
• Опыт работы с ИИ (отправка запросов, базовые навыки промптинга) будет преимуществом

• Внимательность к деталям;

• Коммуникабельность и умение находить общий язык с разными людьми разного образовательного уровня;

• Умение слушать, слышать, анализировать и принимать решения;

• Опыт ведения договоров поставки товаров (оборудования). Желательно с компьютерным, серверным, сетевым оборудованием или оргтехникой. Желательно со стороны поставщика;
• Чтение юридически значимых документов и умение перевести их с русского на русский, что было понятно 5-летнему.

Если вас заинтересовала вакансия, запросите тестовое задание в сопроводительном письме: "Тестовое задание для куратора договора". В ответ вы получите более подробную информацию о компании и тестовое задание. Также укажите из какого вы города.

Условия:

• Рабочий день: 5 часов с 9 до 14. Время московское.
• Оплата еженедельная.