Заместитель начальника отдела территориальный геологический фонд (архив)

Обязанности:

• Прием на постоянное хранение, учет, систематизация, каталогизация информации на машинных носителях записи
• Проверка полноты и правильности заполнения сопроводительных документов к МНЗ.
• Обеспечение сохранности информации на МНЗ, их страховых копий.
• Создание дубликатов цифровой геологической информации (на МНЗ).
• Ежегодная инвентаризация информации на машинных носителях.
• Проверка комплектности, структуры и оформления комплектов электронной версии отчетных материалов, поступающих через ФГИС «ЕФГИ».
• Учет материалов основного и архивного фондов (картографического, первичного, паспортов ГКМ, отчетов недропользователей и др.), поступающих в электронном виде.
• Редактирование БД ИС «Недра» по предметной области «Каталог документов»
• Хранение и обеспечение использования геологической информацией в цифровом виде, в том числе копирование с МНЗ.
• Предоставление сведений для составления Договора между Филиалом и Заявителем на оказание платной услуги по предоставлению геологической информации.
• Ведение каталога скан-образов отчетов в табличной форме (Excel).
• Подготовка геологических материалов по заявкам юридических или физических лиц на копирование путем сканирования бумажного вида этих документов.
• Предоставление электронных копий геологических материалов юридическим или физическим лицам.
• Загрузка скан-копий геологических отчетов в ФГИС «ЕФГИ».
• Формирование электронного архива документов о состоянии и изучении недр, о воспроизводстве и использовании минерально-сырьевой базы Омской области.
• Учет цифровых копий геологических отчетов, поступивших ранее в отдел и хранящихся только на бумажных носителях после их перевода в электронный вид.
• Перевод геологической информации в электронный вид (сканирование отчетов о ГИН, первичной геологической информации и пр.).
• Проведение полиграфических работ (запись на диски, распечатка на принтере и подготовка этикеток к аннотации материалов, переплет книг учета материалов).
• Участие в подготовке ежеквартальных и годовых информационных бюллетеней поступления геологических материалов в отдел Филиала в электронном виде.
• Участие в подготовке ежемесячных, ежеквартальных и годовых планов и отчетов о работе отдела и других видах отчетности Филиала.
• Контроль за соблюдением действующих инструкций и нормативных актов при использовании документов Архивного фонда РФ и других геологических материалов.
• Осуществление санитарно-технического обслуживания фондохранилища.
• Подготовка и предоставление информационно-аналитических, справочных и других материалов по запросам.

Требования:

• Образование: высшее, опыт работы в геологических организациях и на должностях специалистов в области геологии не менее 3 лет или аттестован на соответствие занимаемой должности.
• Приветствуется профессиональное (геологическое) образование, опыт работы в архивах, образование в области архивоведения, документоведения.

• Знание ПК: Microsoft Office (Word, Excel) – уверенный пользователь.

• Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер).
• Владеть навыками деловой переписки.
• Знание системы делопроизводства, порядок оформления документов, поступающих в архив.
• Деловые и личностные качества: исполнительность, профессионализм, ответственность, дисциплинированность, внимательность, аккуратность, обучаемость, умение работать самостоятельно и в команде, не конфликтность.

Условия:

• оформление по ТК РФ, соцпакет;
• стимулирующие выплаты по результатам работы;
• заработная плата без задержек 2 раза в месяц;
• график работы с 8-00 до 17-00 (с пн. по чт.), с 8-00 до 15-45 (пт.),
  выходной: сб,вс.
• испытательный срок - 3 месяца.
• Материальная помощь к отпуску согласно коллективного договора.

Заработная плата от 46200 рублей (с НДФЛ).