Октябрьская улица 190
Требования к образованию:
высшее образование геологического, географического, гидрогеологического, экологического направления, архивное дело, природопользование и природообустройство, возможно без стажа работы.
Обязанности:
-
Приемка, обработка, учет заявок на предоставление фондовых материалов в читальном зале (оформление заявочных документов-заявка, анкета, согласие на обработку персональных данных (Администрирование заявок в ФГИС ЕФГИ – знание правовой базы о предоставлении и Закона «О недрах»),
-
Ежедневное предоставление (по заявке) материалов Архивного фонда РФ и геологического фонда в читальном зале (подбор и доставка из хранилищ запрашиваемых документов, регистрация выдачи материалов для работы в читальном зале и сотрудникам Филиала на рабочие места, проверка комплектности при возврате фондовых материалов.
-
Работа в БД (ведение и актуализация), требуется знание геологических отраслей, либо способность их быстро освоить.
-
Проверка комплектов отчетных материалов на бумажных носителях, сдаваемых на хранение, на соответствие требованиям к содержанию геологической информации о недрах и формах представления, содержащихся в нормативных документах вышестоящих организаций и поступающих в территориальный фонд.
-
Прием проверенных комплектов отчетных материалов на бумажных носителях (в том числе первичных материалов), поступающих в территориальный фонд на постоянное хранение.
-
Прием других геологических материалов (протоколов ГКЗ, ТКЗ, РКЗ, проектов, программ, лицензионных материалов и пр. на бумажных носителях, ведение инвентарных книг по ним.
-
Учет, систематизация, хранение, принятых материалов на бумажных носителях.
-
Инвентаризация бумажного фонда (обязательны знания, (либо представления) в области геологии).
-
Создание цифровых копий геологических отчетов, хранящихся ранее в отделе ТГФ на бумажных носителях (сканирование ретро-материалов, их обработка).
-
Участие в подготовке ежемесячных, квартальных и годовых отчетов о проделанной работе (госзадание).
-
Соблюдение действующих инструкций и нормативных актов при использовании документов Архивного фонда РФ и других геологических материалов.
-
Выполнение запросов Роснедра и его территориальных органов, ФГБУ «Росгеолфонд», органов исполнительной власти.
-
Подготовка фондовых материалов для сканирования.
-
Осуществление санитарно-технического обслуживания фондохранилища.
Требования к профессиональным и личным качествам:
- аналитическое мышление, умение связно излагать свои мысли при составлении аналитических записок,
- хорошее знание русского языка,
- высокая работоспособность,
- активная жизненная позиция, неконфликтность.
Требования к владению техническими и программными средствами:
- Знание ПК: Microsoft Office (Word, Excel) – уверенный пользователь.
- Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер).
- Владеть навыками деловой переписки.
Условия:
- Оформление по ТК РФ, соцпакет;
- Стимулирующие выплаты по результатам работы;
- Заработная плата без задержек 2 раза в месяц;
- График работы с 8-00 до 17-00 (с пн. по чт.), с 8-00 до 15-45 (пт.), выходной: сб,вс.
- Испытательный срок - 3 месяца.
- Заработная плата от 31000 рублей (с НДФЛ)
- Материальная помощь к отпуску согласно коллективного договора.
