Личный помощник руководителя

АНО «МосводостокСтройТрест» — автономная некоммерческая организация, специализирующаяся на строительстве объектов инфраструктуры, включая производственные базы и комплексы. Также наша организация успешно реализует проекты капитального ремонта жилых зданий и образовательных учреждений, строительства спортивных объектов и городского благоустройства.

В связи с бурным ростом мы открываем вакансию Личного помощника руководителя. Ждем активного, дружелюбного и ответственного человека!

Чем предстоит заниматься:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, организация личных встреч.
• Координация взаимодействия с партнерами.
• Сопровождение руководителя на встречах, мероприятиях и деловых поездках.

• Контроль событий, отслеживание значимых дат и напоминание о них, организация поздравлений и подарков.
• Travel-поддержка (бронирование билетов, гостиниц, организация встреч, оформление отчетов, взаимодействие с travel-агентством, координация подготовки к поездке).

• Персональная поддержка руководителя и членов его семьи: выполнение личных поручений руководителя ─ 75% времени. Покупка подарков, бронирование ресторанов, запись на ТО, к врачу, организация кофе – пауз и прочее.

Требования:

• Опыт работы с первыми лицами в роли персонального ассистента, бизнес-ассистента от 3 лет (C-level).
• Блестящее владение MS OFFICE (Google Calendar, Google docs, Excel – ВПР). Tolk, Яндекс Телемост и т.д. Продвинутый пользователь Телеграмм. Уверенное владение ИИ.
• Свободная работа с любой офисной техникой.
• Отличные коммуникативные навыки: умение находить общий язык с разными людьми и чётко доносить информацию.
• Готовность к периодически ненормированному рабочему дню. Возможны выходы на работу в субботу и воскресенье.
• Высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, энергичность, ответственность, внимание к деталям.
• Умение быстро находить информацию и решать задачи.
• Знание норм деловой переписки и документооборота (преимуществом будет понимание принципов работы и особенностей документооборота в государственных или муниципальных органах власти).
• Грамотная речь, письменная грамотность, аккуратный и деловой внешний вид-business casual.

Мы предлагаем:

• Работу в социально-значимой, стабильной компании.
• Полное соблюдение ТК РФ: официальная «белая» зарплата, отпуск, больничные. Уровень дохода обсудим на собеседовании.
• Работу в офисе (5/2, удаленного формата нет, ненормированный рабочий день, периодически возможны выходы в выходные дни).
• Рабочее место в пешей доступности от м. Университет.