Менеджер по документообороту

Вам предстоит заниматься ведением документооборота по мотивационным программам и конкурсам для банков-партнеров в рамках бизнес юнита пенсионного страхования. А также:

• составлять и согласовывать комплект документов о запуске конкурсов (приказы, заявки, протоколы конкурсной комиссии и другие документы);
• рассчитывать и контролировать выплаты денежных призов по мотивационным программам;
• работать с персональными данными победителей конкурсов;
• взаимодействовать с подрядчиками по предоставлению призов, а также со смежными структурными подразделениями компании (бухгалтерия, продажи, архив и т.п.);
• вести бюджет по расходам на мотивационные программы и конкурсы;
• согласовывать договоры с подрядчиками по маркетинговой деятельности;
• оплачивать счета (заявки на оплату, контроль оплаты) и предоставлять закрывающие документы;
• подготавливать комплекты документов для списания сувенирной продукции и представительских расходов (приказы, сметы и другие документы).

Мы ценим инициативу в достижении общего результата и уважаем мнение каждого сотрудника. В соискателе на данную вакансию для нас также важны:

• оконченное высшее образование, опыт работы в сфере документооборота от 2-х лет;
• опыт составления и согласования договоров, приложений, расчетов денежных выплат;
• навыки взаимодействия со смежными структурными подразделениями (бухгалтерия, продажи, архив и т.п.);
• отличное владение Excel (сводные таблицы, формулы, ВПР);
• знание различных систем электронного документооборота и умение в них работать (Контур Диадок, Директум, 1С:УХ);
• аккуратное отношение к документам, ответственность при выполнении рабочих задач, внимание к персональным данным и конфиденциальной информации.

Мы предлагаем стать частью профессиональной команды в стабильной компании, которая входит в число отраслевых лидеров. Успешного кандидата также ждет:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
• комфортный и современный офис в шаговой доступности от метро;
• заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования;
• ДМС со стоматологией и обслуживанием в лучших клиниках Москвы;
• страхование от несчастного случая и онкологических заболеваний;
• корпоративная программа «Здоровье 360» и другие программы well-being;
• скидки на продукты компании и партнеров (туризм, рестораны, фитнес и т.д.).