Ведущий специалист по административной работе (Декретная ставка)

Дата размещения вакансии: 09.02.2026
Работодатель: ВСМ-СЕРВИС
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Привет! Мы — команда «ВСМ-Сервис»

Наша работа — это забота о безопасности и комфорте тысяч пассажиров по всей России. Мы проводим техническое обслуживание высокоскоростных поездов «Сапсан» и современных поездов «Ласточка» и «Финист», чтобы каждый день ваши поездки были надёжными, а дорога — приятной.

Для нас важно не только качество, но и люди. Мы объединяем передовые технологии, многолетнюю экспертизу и внимание к каждой детали. Наш секрет успеха в сочетании инновационного подхода, экологичности и слаженной командной работы. В «ВСМ-Сервис» ценят инициативу, поддерживают развитие и создают условия, где каждый сотрудник чувствует свою значимость, получает конкурентную зарплату, полный соцпакет и чёткие перспективы карьерного роста.

Если тебе близки наши ценности и хочется работать в стабильной, динамичной компании — откликайся на нашу вакансию! Возможно, твоё идеальное место уже ждёт тебя.

В чем заключаются обязанности?

  • Учет рабочего времени сотрудников подразделений в 1С (навыки табельщика) , ведение табелей рабочего времени и подготовка документов, связанных с учетом рабочего времени, планирование годового графика работ и отпусков сотрудников;

  • Кадровое администрирование, ведение воинского учёта;
    Контроль за соблюдением и своевременным внедрением в подразделении корпоративных стандартов при ведении внешней и внутренней документации, ведение переписки, своевременное информирование руководителя и сотрудников подразделения о поступившей информации;

  • Обеспечение офиса необходимым (своевременная подача потребности техники, мебели и расходных материалов, а также формирование заявок на закупку и отчет по уже закупленным ТМЦ);

  • Помощь руководству и сотрудникам подразделения в оформлении отчетных документов, презентационных материалов, оформление командировок согласно установленным корпоративным правилам, организация корпоративных мероприятий и т.п.;

  • Делопроизводство и документооборот: помощь в составлении, регистрация аудит и хранение документов;

  • Контроль выполнения задач руководителя и любые другие поручения руководителя в рамках должностной инструкции

  • Что для нас важно?

  • Высшее образование

  • Знание кадрового дела и ведение воинского учёта

  • Грамотная речь и знание деловой этики и переписки

  • Желателен опыт делопроизводства

  • Продвинутый пользователь ПК и MS Office

  • Режим многозадачности, самостоятельность, коммуникабельность, стрессоустойчивость и скорость

  • Готовность к редким командировкам

  • Что мы предлагаем?

    Официальное трудоустройство с первого дня работы;

  • Местоположение: Депо "Москва-Товарная", Комсомольская площадь, 3А с17 ;

  • График: Сменный график работы 5/2;
    Забота о сотрудниках:
    Полис ДМС, включая стоматологию — ваше здоровье под надежной защитой!
    Социальная выплата за каждый рабочий день!
    Уникальная бонусная программа «Кафетерий льгот»: компенсируем занятия спортом, обслуживание авто, расходы на отдых и многое другое — всё для вашего комфорта!
    Негосударственная пенсия — заботимся о вашем будущем!