микрорайон Гидростроителей, улица Гидростроителей 34
Обязанности:
- Ведение электронного документооборота в ЕМСЭД Краснодарского края (Web – дело).
- Приём поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения, конкретным исполнителям для использования или ответов, контроль исполнения ответов на запросы и письма.
- Ведение протокола совещаний руководителя с административно-управленческим персоналом
- Контроль за исполнением работниками структурных подразделений приказов, распоряжений, писем, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с АО «Почта России» и курьерскими службами, организация корреспонденции, отправление и получение корреспонденции.
- Организация личного приема посетителей руководителем.
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
- Уверенный пользователь ПК. Знание Microsoft Office,Word, FineReader.
- Навыки работы с офисной техникой (МФУ, ксерокс, сканер).
- Планирование и контроль поездок водителя служебного автомобиля.
- Организация личного приема граждан руководителем учреждения.
- Ведение отчетности по обращениям граждан.
- Формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения.
Требования:
- Высшее профессиональное образование
