Московский проспект 40
Мы — группа компаний, которая работает в сфере аутсорсинга и аутстафинга линейного персонала и активно расширяется.
Наша основная деятельность — предоставление персонала на различные объекты по всей стране, в том числе вахтовым методом. Среди наших сотрудников — граждане РФ и иностранные граждане из разных стран (не патент).
Нам нужен сильный специалист по КДП, который будет полностью включён в нашу операционную работу и возьмёт на себя весь кадровый и миграционный контур по исполнителям.
Что нужно будет делать?
1. КДП по массовому персоналу (исполнители на объектах) в полном объеме
● Получать от менеджеров, бригадиров и рекрутеров комплекты документов по исполнителям (сбор на местах — их задача) и на их основе формировать полный пакет кадровых документов;
● Обеспечивать контроль подписания всех документов (удалённо, через менеджеров на объектах) - основная задача, что бы были сформированы полные и корректные личные дела.
● Работа в 1С ЗУП
● Вести ежемесячное табелирование в 1С:
○ формировать табели для авансов и зарплаты,
○ отражать отпуска, отпуска за свой счёт, больничные, прогулы и другие статусы,
○ готовить табели при увольнении сотрудников.
2. Миграционный учёт иностранных исполнителей
● Кадровое делопроизводство в полном объеме, с проверкой комплектности и корректность документов иностранных работников (договор, регистрация, СНИЛС, ИНН и др.).
● Оформлять и подавать все уведомления и отчётность по иностранным гражданам:
● Следить за сроками действия документов и не допускать ситуаций, когда сотрудник работает с просроченным статусом.
3. КДП по офисным сотрудникам
● Кадровое делопроизводство в полном объеме по офисному штату (до ~35 человек):
● Участвовать в разработке и актуализации:
○ трудовых договоров,
○ должностных инструкций,
○ дополнительных соглашений, иных кадровых документов.
4. Отчётность и взаимодействие
● Готовить и сдавать ежемесячную и ежегодную отчётность по линии кадрового делопроизводства и миграции в соответствующие органы и фонды (совместно с бухгалтерией, при необходимости).
● Формировать и поддерживать личные дела и электронные базы сотрудников (исполнители + офис).
● Контролировать ведение архива кадровых документов, следить за его полнотой и актуальностью.
● Плотно взаимодействовать с:
○ бухгалтерией — по табелям, статусам сотрудников, основаниям для начислений,
○ менеджерами на местах — по сбору и подписанию документов, кадровым событиям,
○ юристами — по формулировкам и законности кадровых и миграционных действий.
5. Консультировать нас при открытии новых объектов и запуске новых процессов: какие документы нужны, как лучше выстроить сбор и оформление.
Формат работы и наши подходы
● Формально — 5/2, полный день, но для нас важнее результат и соблюдение сроков, чем «сидеть с 9 до 18». Вы сможете распоряжаться совим временем без постоянного контроля со стороны руководства. Мы ценим результат!
● Формат — основное время в офисе, после полного погружения в задачи возможен вариант гибридного графика.
Что получаешь от нас
● стабильная работа в растущей компании с понятным объёмом и перспективой роста;
● Зарплата от 80 000 на руки, итоговая сумма зависит кандидата + индексация за увеличение ЗО или задач;
● поддержка и адаптация на старте и в последующем;
● офис в центре города (Балтийский бизнес-центр);
● корпоративная связь и все необходимые инструменты для работы;
● карьерный рост:
○ горизонтально — участие в новых проектах, расширение функционала;
○ вертикально — возможность вырасти до руководителя кадрового направления;
● отзывчивый и поддерживающий коллектив, обучение специфике именно аутсорсинга/вахтовиков на старте;
● корпоративы, организованные компанией.
Мы ищем практикующего специалиста КДП, который:
● имеет опыт самостоятельного ведения полного кадрового делопроизводства по объёму от 100+ человек;
● уверенно работает в 1С и табелировании;
● готов взять на себя полный миграционный контур по иностранным сотрудникам;
● умеет выстраивать коммуникацию с менеджерами, бригадирами и офисом, при этом держать жёсткий порядок в документах;
● следит за изменениями в трудовом и миграционном законодательстве и умеет применять их на практике.
Если тебе близка живая операционная работа, ты любишь порядок и хочешь быть ключевым человеком в кадрово-миграционной части бизнеса — нажимай «Откликнуться».
