Менеджер по документальному сопровождению проектов в VK

Задачи

• Обеспечение процесса проверки и согласования контрагентов
• Сопровождение закупочного процесса: подготовка комплекта документов, создание заявки, контроль маршрута согласования
• Обеспечение процесса согласования и подписания договорных документов: создание заявки, контроль маршрута согласования, организация подписания
• Сопровождение платёжного процесса: контроль своевременности оплат, создание заявок, контроль маршрута согласования
• Проведение закрывающих документов: своевременные подписание и передача в бухгалтерию
• Обеспечение процесса согласования и подписания исходящих писем
• Документальное сопровождение конкурсов/акций
• Обеспечение логистики документов и посылок
• Взаимодействие со смежными подразделениями в зоне ответственности: департамент закупок, финансовый департамент, юридический департамент, бухгалтерия и так далее

Требования

• Высшее образование
• Опыт обеспечения документооборота, участия в закупочном и платёжном процессах, предпочтительно в ИТ-компаниях
• Опыт работы в 1C, Директум, Jira, Confluence
• Навыки деловой коммуникации внутри команды, со смежными подразделениями и внешними контрагентами
• Личные качества: исполнительность, ответственность, самостоятельность, структурность, внимательность, гибкость, умение работать в условиях неопределённости и в режиме многозадачности