Специалист по организационно-техническому сопровождению (УПД)

Обязанности:

• Организационно-техническое сопровождение проектов отдела управления проектов;
• Контроль актуальности исходно-разрешительной документации по проекту;
• Сбор сопроводительной документации по проекту;
• Осуществлять подготовительные работы (согласование и подписание разрешительных документов на проведение работ Управления: программы проведение работ, программы мероприятий по безопасному выполнению работ, сметы, акты СБ и ПАЗ, ППР, ППРв, получение материалов и оборудования от Заказчика, закупки и поставки материалов, оборудования и услуг, разработка, согласование и подписание документов, связанных с этим);
• Участвовать в подготовке работ (предложения по обеспечению ресурсами, графики выполнения, закрытия, закупки и поставки материалов, оборудования и услуг, согласование и подписание документов, связанных с этим и т.д.);
• Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководителей проекта в установленные им сроки, необходимые для реализации поставленных перед работником задач
• Управлять коммуникационными связями с Заказчиком, контрагентами и другими заинтересованными сторонами;
• Формирование ведомостей работ (дефектные ведомости) по направлению КИПиА.

Требования:

• Высшее профессиональное образование или средне специальное;
• Навыки планирования и организацией своей деятельности;
• Навыки эффективного решения поставленных задач;
• Компетентность в технических и организационных вопросах решаемых задач;
• Навыки управления конфликтными ситуациями и их конструктивным разрешением;
• Навыки оптимального распределение порученных задач;
• Мотивация на достижение поставленной цели.

Знание программного обеспечения:

• Навыки работы с MS Office или Р7-Офис, Outlook, TrueConf;
• Начальный уровень пользователя 1С-Предприятие;
• Начальный уровень пользователя СЭД Tessa.

Условия:

• Работа на Московском нефтеперерабатывающем заводе в АО "Газпромнефть – МНПЗ;
• IT-аккредитованная компания;
• ДМС (со стоматологией) и страхование от несчастных случаев;
• Санаторно-курортное лечение работников;
• Доплата до полного оклада при уходе на б/л вне зависимости от стажа (15 к/дней в году);
• Программа софинансирования пенсии в Негосударственном пенсионном фонде ГПН (доля Компании = взносу работника);
• Участие в спортивных мероприятиях и бесплатный фитнес в Спортивном комплексе на территории работодателя;
• Компенсация летнего отдыха для детей работников и новогодние подарки;
• Дополнительные дни отпуска и выплаты при занчимых событиях.