Протоколист

НМИЦ - это не только Всероссийский центр по оказанию помощи больным травматологического и ортопедического профиля, но и крупнейшее учреждение науки и методический центр России в области травматологии и ортопедии.

Наша уникальность в высоком качестве предоставляемых услуг, доступность современных методик, высокая технологичность и профессионализм специалистов всех уровней.

Мы хотим, чтобы все наши пациенты были здоровы и счастливы!

Обязанности:

• Ведение протоколов: Слушание, смысловое восприятие и синхронная письменная фиксация хода совещаний;
• Оформление документов: Подготовка проектов протоколов в установленные сроки в соответствии с правилами делопроизводства;
• Согласование: Своевременное согласование проектов протоколов с председателем и/или ответственными сотрудниками;
• Контроль исполнения: Формирование на основе протоколов выписок по поручениям, отслеживание сроков их исполнения (взаимодействие с ответственными), информирование руководства о статусе;
• Работа с информацией: Умение быстро вычленять главное из потока речи, отделять существенные решения от дискуссии;
• Архивирование: Систематизация и хранение протоколов (электронных и бумажных) в системе электронного документооборота «Тезис».

Требования:

• Высшее профильное образование;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook). Знание специализированного софта для протоколирования — будет плюсом;
• Обязательно: Опыт работы протоколистом, секретарем совещаний, помощником руководителя с аналогичными функциями;
• Обязательно: Высокая скорость письма (рукописного и/или на ПК и умение работать в режиме реального времени.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Режим работы с пн-пт 8.30-17.00, выходные: суббота, воскресенье.
• Ближайшая ст.метро: Войковская (авт. 780 до ост. ЦИТО), МЦД 2 Красный Балтиец (шаговая доступность).