Секретарь-делопроизводитель

Вам предстоит:

Прием и распределение телефонных звонков организации;

Организация работы с документами, образующимися в процессе деятельности организации;

Подготовка приказов, распоряжений и актов;

Передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления;

Приём и регистрация в специальном журнале входящих документов;

В соответствии с резолюцией руководителя передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям. Контроль за исполнением предписаний руководителя;

Организация текущего хранения документов и их сохранности (систематизация документов текущего архива, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив).

Работа с почтовыми и курьерскими службами, в т.ч. email-почтой.

Требования:

Среднее профильное образование;

Знания программ: Microsoft Word; Microsoft Excel;

Дополнительные повышения квалификации в области делопроизводства и архивного дела будут плюсом;

Личные качества: доброжелательность, порядочность, аккуратность, не конфликтность, внимательность, пунктуальность.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и стабильную заработную плату;

• График работы 5/2, 8-часовой рабочий день с 9:00 до 18:00;

• Оборудованное рабочее место в стационаре по адресу: г. Уфа, ул. Даяна Мурзина, 8;

• Бесплатные обучения от федеральных экспертов и повышения квалификации для всех сотрудников;

• Компенсацию питания;

• Сплоченный и дружелюбный коллектив единомышленников, для которых работа в Хосписе и помощь людям - важная составляющая их жизни;

• Бесплатное посещение спортзала, личная парковка для сотрудников .