Менеджер по кадровому делопроизводству

Мы — компания Дексиас, динамично развивающаяся компания с численностью 70 человек. Сейчас мы выводим КДП в отдельную функцию и ищем специалиста, который возьмет ответственность за всю кадровую документацию, наведет методологический порядок и приведет нас к переходу на КЭДО.
Это не работа «с нуля» и не «аврал». Это наведение порядка и внедрение системности. Мы используем электронный документооборот внутри компании и планируем автоматизацию.

1. Полный цикл кадрового делопроизводства

• Весь кадровый документооборот компании (70 человек) от приема до увольнения.

• Оформление переводов, совмещений, отпусков, командировок, графиков работы.

• Ведение и хранение трудовых книжек (бумажных и электронных)

• Подготовка ответов на запросы госорганов и сотрудников (справки, копии).

✅ Важно: учет уже ведется бухгалтерией и юристами. Ваша задача — забрать процессы, сделать себя единым окном и исключить дублирование функций.

2. ЛНА, Должностные инструкции, Положения о подразделениях

• Актуализация действующих и разработка новых Положений об отделах (структура, функции, взаимодействие).

• Приведение должностных инструкций в актуальное состояние, разработка должностных инструкций для новых сотрудников

• Регулярное обновление локальных нормативных актов (ПВТР, Положение об оплате труда, коммерческая тайна и др.).

• Приведение всех кадровых документов к единому корпоративному стандарту.

3. Контроль и взаимодействие

• Мониторинг изменений в трудовом законодательстве, своевременная корректировка документов.

• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам стажа, отпусков, больничных.

• Консультирование руководителей отделов по оформлению служебных записок и кадровых документов.

• Опыт работы от 3 лет в должности менеджера по КДП / кадрового специалиста.

• Опыт ведения полного цикла КДП в компаниях численностью до 200 человек.

• Уверенное знание ТК РФ (особенно разделов о трудовых договорах, ЛНА, защите данных).

• Практический опыт работы в электронном документообороте (1С:Документооборот, Диадок, Тезис, ELMA или аналоги).

• Навык разработки и актуализации должностных инструкций и Положений об отделах.

• Уверенный пользователь ПК: 1С ЗУП , Excel, Word.

Будет вашим преимуществом:

• Опыт работы и/или внедрения КЭДО ( работа в готовой системе или участие в запуске).

• Опыт перевода бумажного архива в электронный вид.

• Навык написания ЛНА «под ключ».

• Высшее образование (юридическое или управление персоналом).

Мы предлагаем:

• График: 5/2, офис (метро Цветной бульвар), график работы 8.00-17.00, 9.00-18.00.

• Конкурентная "белая" зарплата ( уровень зпл зависит от уровня кандидата)

• Оформление по ТК РФ с первого дня, ДМС после испытательного срока.

• Техника: ноутбук, монитор, комфортное рабочее место.

• Поддержка от текущих специалистов (юрист, бухгалтер) на этапе передачи дел.