Секретарь/делопроизводитель

Обязанности:

• Организация совещаний и деловых встреч, формирование повесток;

• Подготовка и оформление протоколов заседаний, совещаний;

• Согласование протоколов, утверждение протоколов, направление участникам совещания;

• Контроль исполнения поручений (сроки, статусы, прогресс);
• Ведение отчетности в части исполнения протокольных решений;
• Контроль выполнения задач в программе Битрикс.

Требования:

• Опыт работы в Битрикс;

• Опыт работы в написании протоколов от 2 лет;

• Уверенные навыки деловой коммуникации и документооборота;

• Опыт формирования календарного плана мероприятий и контроль выполнения утвержденных мероприятий, совещаний и переговоров;

• Опыт стенографирования приветствуется;

• Продвинутый уровень MS Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Многозадачность, стрессоустойчивость, грамотная речь и презентабельный вид.

Условия:

• График работы 5/2;
• Офис шаговая доступность от м. Киевская;
• Предоставление корпоративной мобильной связи.