Менеджер договорного отдела/помощник генерального директора

Обязанности:

• взаимодействие с контрагентами;
• работа с различными электронными площадками: анализ аукционной документации, подготовка документов для участия в закупках, подача заявок на участие, заключение контрактов по результатам торгов;
• контроль за исполнением контрактов (контроль отгрузки лицензий / выполнения работ согласно контракту, подготовка комплекта закрывающих документов, контроль за подписанием документов и получением оплаты от заказчика);
• подготовка коммерческих предложений;
• выполнение оперативных задач по просьбе руководителя, оперативный поиск информации в сети Интернет;
• подготовка первичных бухгалтерских документов;
• работа с мини-АТС, работа с оргтехникой (принтер, сканер);
• прием и регистрация входящих документов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка расходных материалов;
• работа с курьером (подготовка поездок, финансовый расчет).

Требования:

• уверенный пользователь ПК, обязательно знание Word и Excel;
• опыт работы с электронными торговыми площадками;
• умение работать в режиме многозадачности;
• грамотная устная и письменная речь;
• опыт работы на аналогичной позиции не менее двух лет;
• ответственность, исполнительность, внимательность.

Условия:

• график работы: 5/2 с 9 до 18;
• испытательный срок – 3 месяца;
• офис в 1 минуте от м. Южная.