Бизнес-ассистент офис

Дата размещения вакансии: 13.02.2026
Работодатель: Колотова Варвара Владимировна
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Вильгельма Пика 16
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Ищем самостоятельного и системного бизнес-ассистента для работы с предпринимателем, который развивает несколько масштабных проектов в сфере фиджитал, иммерсивных пространств и премиального отдыха.

Проекты:

Futurion — интерактивное пространство в Москве и Санкт-Петербурге
— Китайские бани
— Иммерсивное SPA
— Национальное шоу

Задачи:

  • Ведение проектов и контроль сроков (работа с диаграммой Ганта)

  • Протоколирование встреч (в том числе с использованием ИИ)

  • Постановка и контроль задач команде

  • Ведение финансовых таблиц

  • Проверка документов

  • Поиск и подбор подрядчиков

  • Организация закупок и заказ материалов

  • Коммуникация с партнёрами и решение организационных вопросов

  • Систематизация процессов и наведение порядка

Нам нужен человек, который:

  • Уже имеет опыт работы бизнес-ассистентом / проджект-менеджером в оффлайн бизнесе

  • Самостоятельный и не ждёт постоянных инструкций

  • Всегда на связи в рабочее время

  • Системный, структурный, ответственный и исполнительный

  • Умеет договариваться и коммуницировать на высоком уровне

  • Умеет держать несколько проектов одновременно

  • Любит порядок в цифрах, таблицах и задачах

  • Готов к командировкам

Условия:

  • Работа в офисе (Москва, м. ВДНХ, парк Хуамин)

  • Работа с амбициозными и масштабными проектами

  • Заработная плата обсуждается индивидуально

  • График 5/2 с 10:00 до 19:00

В сопроводительном письме просьба кратко указать:

Какие проекты вы вели (формат, сфера, масштаб), вашу роль в проекте, количество участников команды, бюджет или оборот (если можете раскрывать), каких результатов удалось достичь, с какими инструментами работали