Бизнес-ассистент / Менеджер проектов

Мы ищем сильного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя: возьмёт на себя операционный контроль, систематизацию процессов и доведение проектов до результата.

Главная цель роли — освобождать фокус предпринимателя для стратегических решений и масштабирования, при этом самостоятельно управлять реализацией задач.

• Futurion — интерактивное пространство в Москве и Санкт-Петербурге

• Китайские бани

• Иммерсивное SPA

• Национальное шоу

• Офлайн-формат работы (Москва, м. ВДНХ, парк Хуамин)
• Полная занятость, график 5/2 с 10:00 до 19:00
• Командировки (Москва / Санкт-Петербург и др. по проектам)
• Минимум бюрократии — максимум ответственности
• Высокий уровень доверия и прямой доступ к собственнику
• Вознаграждение обсуждается индивидуально (в зависимости от опыта и уровня ответственности)

• Сопровождение и контроль проектов: ведение проектов от идеи до реализации, контроль сроков (диаграммы Ганта), координация участников, доведение задач до результата.
• Операционное управление: систематизация процессов, устранение хаоса, выстраивание понятной структуры работы.
• Финансовая аналитика: ведение и контроль бюджетов проектов, участие в построении финансовых моделей, анализ расходов, контроль cash-flow, базовая работа с P&L.
• Проверка гипотез и исследования: анализ рынка, конкурентной среды, подготовка аналитики для запуска новых направлений (в том числе офлайн-объектов).
• Коммуникация и переговоры: поиск и отбор подрядчиков, согласование условий, контроль исполнения обязательств, представление интересов руководителя.
• Документооборот и юридический контроль: проверка договоров, смет, актов, взаимодействие с юристами и подрядчиками.
• Организация встреч и протоколирование: фиксация договорённостей, формирование задач по итогам встреч (в том числе с использованием ИИ), контроль выполнения.
• Организация закупок и операционных процессов: заказ материалов, контроль поставок, координация запуска объектов.

• 3–5+ лет опыта в роли бизнес-ассистента / операционного менеджера / проджект-менеджера
• Опыт работы в офлайн-бизнесе (строительство, запуск пространств, мероприятия, horeca, девелопмент — как преимущество)
• Опыт ведения нескольких проектов одновременно
• Опыт работы с финансовыми таблицами, бюджетами, аналитикой
• Навык самостоятельного принятия решений
• Высокая системность и структурность
• Сильные коммуникативные навыки
• Готовность быть на связи в рабочее время
• Готовность к командировкам

• Опыт запуска пространств / мероприятий / оффлайн бизнесов
• Навык построения финансовых моделей
• Опыт работы с Gantt, Notion, CRM, Trello
• Предпринимательское мышление

Мы ищем не исполнителя, а человека, который:
видит задачу шире формулировки, умеет самостоятельно разложить её на этапы, и доводит проекты до результата.

Если вам близка роль «правой руки» и вы готовы работать в динамичной среде масштабных проектов — будем рады знакомству.