Операционный ассистент руководителя

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Михаил, я руководитель FUSION GROUP. Мы создаём и реализуем производственные маркетинговые проекты с 2013 года. Более 1800 реализованных проектов, клиенты из ТОП-10 по России (Аэрофлот, S7, AUDI, VK, Т-Банк и др.), собственное производство 2000 кв.м.

Сейчас компания масштабируется и выходит на новый уровень.
Мне нужен операционный бизнес-ассистент — человек, который станет моей системной правой рукой и поможет удерживать высокий темп развития.

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях - это открытость, честность и любовь к делу. В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если это тебе это откликается.

Нам подойдёт человек, который:

• умеет наводить порядок в задачах и процессах;

• спокойно работает в динамичной среде и держит фокус на результате;

• проявляет инициативу и предлагает решения, а не просто исполняет поручения;

• умеет коммуницировать с руководителями и подрядчиками на равных;

• быстро погружается в новые темы и не боится ответственности.

Важно: это роль с высоким уровнем самостоятельности.
Если вам комфортнее работать строго по чётким инструкциям без необходимости принимать решения — скорее всего, формат не подойдёт.

Какие задачи нужно будет выполнять:

Роль предполагает фокус на бизнес-задачах (около 80%) и личной поддержке руководителя (около 20%). Личная часть встроена в систему и помогает руководителю сохранять фокус на развитии бизнеса.

1. Управление задачами и взаимодействие с командой

• Взаимодействие с руководителями и сотрудниками уровня CEO-1 от имени руководителя.

• Постановка, трекинг и контроль выполнения задач по бизнес-направлениям.

• Контроль сроков, приоритетов и возврат задач в работу.

2. Поддержка и развитие бизнес-процессов

• Написание и обновление регламентов, чек-листов, инструкций.

• Участие в проектах по развитию и масштабированию бизнеса.

3. Финансовый и операционный контроль

• фиксация расходов компании.

• подготовка отчётов.

• контроль лимитов и платежей.

Финансовые решения остаются за руководителем.

4. Личная и организационная поддержка руководителя

• Полная travel-поддержка руководителя, семьи и клиентов (перелёты, проживание, логистика).

• Поиск и организация проживания: квартиры, дома, отели (для отдыха и постоянного проживания).

• Ведение личного календаря: планирование дня, встреч, поездок, тренировок, оздоровительных практик.

• Работа с личными и бизнес-документами, оплата счетов, покупки, возвраты.

Что я жду от тебя:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года.

• Навыки систематизации, контроля задач и аналитики.

• Уверенная работа в Google Docs / Excel / офисных программах.

• Опыт работы с таск-трекерами (Trello или аналоги).

• Базовое понимание маркетинга будет преимуществом.

• Опыт использования AI-инструментов приветствуется.

• Английский — плюс.

Что вы получите, работая со мной:

• Работу напрямую с собственником.

• Влияние на процессы и развитие компании.

• Возможность профессионального роста.

• Доступ к среде сильных предпринимателей.

• Обучение и развитие (в том числе совместно с руководителем).

• Перспективу роста дохода при долгосрочном сотрудничестве.

Что по условиям:

• 120 000 ₽ фикс + KPI (совокупно от 120 000 до 150 000 ₽ на старте).

• Выплаты 1 раз в месяц.

• График 5/2, 10:00–19:00.

• Возможен гибридный, офисный или удалённый формат (обсуждается).

• Вне рабочего времени — быть на связи при необходимости (без режима 24/7).

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Михаилом и выход на работу.