Персональный ассистент акционера компании

Мы – Favourite Partners, помогаем лучшим компаниям находить сильных специалистов.

Ищем талантливого и дипломатичного специалиста, который готов стать надежной опорой для руководителя и вместе с командой формировать новый уровень сервиса в премиальном сегменте жилой недвижимости.

Наш клиент — инновационный девелопер с успешной историей и амбициозными проектами в Санкт-Петербурге, Ленинградской области и Москве. Компания известна своим подходом к «дизайну жизни» и созданием комфортной, безопасной и продуманной инфраструктуры, где внимание к деталям напрямую влияет на качество повседневной жизни.

Ключевые задачи и возможности:
1. Работа с первым лицом компании, включая life-style поддержку
2. Планирование и координация рабочего графика, ведение календаря руководителя
3. Организация совещаний, встреч, мероприятий (в т.ч. на уровне первых лиц ключевых партнеров, банков и администрации города)
4. Travel-поддержка руководителя
5. Сбор и подготовка информации и материалов, необходимых руководителю
6. Работа с документацией: ведение документооборота, подготовка писем, распоряжений и прочих документов по запросу
7. Поддержание высокого уровня комфорта в офисном пространстве (контроль за чистотой, порядком, наличием воды, кофе, фруктов, исправностью оргтехники)
8. Встреча и сопровождение гостей офиса
9. Представительские функции, поддержание деловой репутации руководителя на высоком уровне

Что мы ожидаем от кандидата:
1. Высшее образование (экономика, менеджмент, лингвистика, филология)
2. Опыт административной работы (бизнес-ассистент, личный помощник, референт, персональный ассистент) в среднем и крупном бизнесе на уровне первых лиц компании (бенефициар, акционер, учредитель, генеральный директор)
3. Практика работы с задачами в части life-style поддержки и координации family office
4. Разговорный английский язык
5. Грамотная устная речь и письмо
6. Знание основ ведения документооборота (включая ЭДО)
7. Высокий уровень коммуникативных навыков, дипломатичности и ответственности, знание делового этикета
8. Развитый эмоциональный и социальный интеллект
9. Зрелость и осознанность
10. Умение оперативно находить решения при любых обстоятельствах
11. Профессиональная насмотренность в гостиничном и ресторанном сегментах, культуре и искусстве, а также в услугах (wellness, SPA, медицина)
12. Желание развиваться в своей профессии

Условия сотрудничества:
1. Конкурентный уровень дохода, стабильность выплат
2. Прозрачность, социальная защищенность и забота о сотрудниках (официальное оформление, ДМС, корпоративная мобильная связь)
3. Комфортное офисное пространство в бизнес-центре класса А
4. Трансфер от станций метро Московская и Пр. Ветеранов
5. Перспектива профессионального роста внутри компании
6. Яркие корпоративные события в направлениях культуры, искусства и спорта
7. Максимальная вовлеченность и продуктивная атмосфера на рабочем месте
8. Работа в команде профессионалов
9. Возможность быть причастным к лучшим девелоперским проектам Санкт-Петербурга и Москвы

Если вы стремитесь развиваться, любите инновации и для вас культура — не пустой звук, будем рады познакомиться и обсудить вашу будущую роль в команде.