Don Kofeon — федеральная сеть кофеен «Кофе с собой» с 10-летней историей.
У нас собственное производство еды, что позволяет держать высокое качество при доступных ценах. Сейчас 16 точек в Москве и 20 в Уфе. До конца года планируем открыть минимум 14 новых точек.
Мы масштабируемся — и ищем сильного Бизнес-ассистента, который поможет собственнику и управляющей команде держать темп роста.
Кого мы ищем
Это не “офис-менеджер”. Это системный бизнес-ассистент с живым умом, который:
-
любит порядок и структуру,
-
быстро вникает в процессы,
-
умеет работать с документами,
-
держит контроль задач,
-
не теряется в деталях,
-
не боится ответственности.
Если вы устали от роли “передатчика бумажек” и хотите реально участвовать в развитии бизнеса — вам к нам.
Чем предстоит заниматься
Организация и контроль
-
Участие в совещаниях, ведение протоколов
-
Фиксация задач и контроль сроков исполнения
-
Напоминания руководителям о дедлайнах
-
Систематизация процессов
Работа с документами
- Контроль закрывающих документов
-
Сбор и хранение договоров
-
Первичная проверка договоров (логика, условия, риски)
-
Подготовка пакетов документов
Работа с поставщиками
-
Поиск альтернативных поставщиков
-
Сравнение условий
-
Предварительные переговоры
-
Запрос и анализ коммерческих предложений
Поддержка развития сети
-
Мониторинг площадок под новые точки
-
Помощь в анализе объектов
-
Подготовка информации для принятия решений
Аналитика и расчёты
-
Подготовка таблиц
-
Сбор и структурирование данных
-
Поддержка расчётов (по точкам, проектам, поставщикам)
Административная поддержка
-
Ведение календаря собственника
-
Координация встреч
-
Бронирование билетов, отелей при необходимости
Нам важно
-
Высшее образование (желательно юридическое или экономическое)
-
Опыт работы бизнес-ассистентом / офис-менеджером / помощником руководителя / руководителем проектов / управляющим от 2 лет
-
Желание расти до роли Заместителя Директора, а не оставаться ассистентом
-
Системность и аккуратность
-
Быстрая обучаемость
-
Энергичность и позитивная позиция
-
Взрослая ответственность
Нам не подойдёт человек, которого утомляет операционка и детали.
Нам не подойдёт “творческий хаос”.
Нам нужен тот, кто любит структуру и доводить задачи до результата.
Почему это интересная позиция
-
Работа напрямую с Собственником бизнеса
-
Участие в стратегических задачах. Вы не просто фиксируете задачи — вы участвуете в развитии бизнеса
-
Работа в динамичной среде, где нет бюрократической тоски
-
Вы не “секретарь”, а правая рука Собственника
-
Компания растёт, и вместе с ней будет расти ваша роль: вы сможете вести отдельные направления “под ключ” и становиться правой рукой в ежедневном управлении.
-
Карьерный рост: роль предполагает рост до Заместителя Собственника
Условия
-
Оформление по ТК РФ
-
График 5/2
-
Гибрид (задачи предполагают работу с документами и переговоры с поставщиками, поэтому вариант с удаленкой не рассматриваем)
