Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием входящих звонков и их распределение;
• Встреча бизнес-партнеров, посетителей, курьеров;
• Организация совещаний: бронирование переговорных, чай/кофе;
• Административно-техническая поддержка офиса (сканирование, копирование, прием и передача факс сообщений, документооборот);
• Вызов такси, оформление билетов для сотрудников, направляющихся в командировку;
• Ведение документооборота (в том числе в системе электронного документооборота);
• Организация маршрутов и координация водителей офиса;
• Взаимодействие с Руководителями структурных подразделений.

Требования:

• Опыт работы в административной сфере;
• Знание делопроизводства;
• Знание делового письма, этикета;
• Желание расти и развиваться, осваивать новые области, участвовать в реализации новых проектов;
• Личные качества, которые помогут Вам работать более эффективно на этой позиции: активность, доброжелательность, высокий уровень стрессоустойчивости, исполнительность, способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2, с пн-чт с 9.00-18.00, в пт с 9.00-17.00;
• Добровольное медицинское страхование - страховка со стоматологией, плановой и экстренной госпитализацией, доп. опция- онкострахование;
• Годовой бонус;
• Место расположения основного офиса: г. Москва, Новослободская 23, ст.м. Менделеевская.