Персональный секретарь руководителя

В приемной топ-руководителя финансово-экономического блока холдинга открыта вакансия секретаря.

Обязанности:

• Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота в СЭД Тезис и СЭД Directum;
• Оказывать административную и организационную поддержку (всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель);
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Подготовка в проведении совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, оформление пропусков, бронирование переговорных);
• Осуществление сбора материалов и информации, в том числе конфиденциальной, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу руководителя;
• Ведение протокола встреч при необходимости (фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением);
• Подготовка отчетов (за период) и презентаций, работа с таблицами, графиками;
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача　ее в　соответствии с　принятым решением в　структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в　процессе работы либо подготовки ответов.

Требования:

• Высшее образование (преимущественно экономическое);
• Опыт работы персональным помощником/ассистентом желателен;
• Практический навык работы в программах (Outlook, Word, Excel, Power Point в части подготовки документов, схем, таблиц, презентаций);
• Умение работать с большим объемом информации;
• Опыт работы в системе электронного документооборота и контроля поручений.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2, с 9 до 18 часов;
• ДМС (включая стоматологию), мобильная связь;
• Отпуск 31 календарный день.
• Высокий уровень дохода;
• Офис в шаговой доступности от м. Маяковская.