Менеджер по документообороту

Для организации внутриофисной жизни требуется общительный, в меру педантичный и очень активный сотрудник.

Если Вы можете в одну и ту же минуту принимать гостей, писать деловые письма, заказывать билеты и отвечать на телефонные звонки, тогда добро пожаловать!

Мы ждем сотрудника, который готов учиться, развиваться, всегда улыбаться, сохранять спокойствие и никогда не уставать.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков; ведение e-mail рассылки общей почты компании;
• Внутренний документооборот (оформление распоряжений, приказов, писем);
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Прием, регистрация, распределение входящих и исходящих документов;
• Оформление документов по пропускному режиму;
• Оперативная помощь и выполнение поручений руководства;
• Организация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Организация приема посетителей офиса (чай, кофе);
• Организация и протоколирование совещаний (при необходимости);
• Обеспечение сотрудников корпоративными мобильными номерами (sim-карты), учет выданных sim-карт и подготовка отчетности по расходованию средств на сотовую связь;
• Помощь в проведении корпоративных мероприятий

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года;
• Знание 1С-документооборот будет являться преимуществом;
• Знание и умение работать в системах бронирования;
• Хорошее знание MC Office, офисной оргтехники;
• Знание основ делопроизводства, умение организовывать документооборот;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Ответственность, аккуратность, внимательность, активная жизненная позиция, умение работать в режиме многозадачности. креативность, стрессоустойчивость, ориентация на результат.

Условия:

• Интересная работа в стабильной, развивающейся Компании, комфортные условия труда;
• Полное соблюдение трудового законодательства РФ: официальное оформление, белая заработная плата;
• ДМС (стоматология и амбулаторно-поликлиническая помощь);
• Абонементы в фитнес-центр;
• Кофе-брейк за счет Компании.
• Компенсация мобильной связи;
• Место работы: п. Панковка.
• Должность декретная - на ближайшие полтора-три года!