Специалист службы протокола

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя(outlook).

• Подготовка руководителя к совещаниям: подготовка повесток совещаний, запрос материалов от исполнителей, распечатка материалов в необходимых количествах экземпляров, брошюрование презентаций, подготовка комплектов документов. Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.

• Протоколирование совещаний (строительные, вопросы по согласованию и др.).

• контроль исполнения поручений

• Подготовка презентаций.

• Составление и редактирование официальных писем, служебных записок.

• Ведение деловой переписки с контрагентами и партнерамиэ

• travel поддержка

Требования:

• опыт работы бизнес-ассистентом ГД или специалистом аппарата от 2-х лет
• английский язык - уверенное владение
• опыт работы в сфере строительства, управления недвижимостью является преимуществом
• желание работать в стабильной интересной компании с большим пулом задач

Условия:

• офис около м. Курская (5 мин пешком)
• официальная заработная плата, ДМС после исп срока
• график работы с 09:00-17.30, 11:00-19:30 (2 раза в неделю)
• стабильная и успешная компания
• 13-я ЗП по итогу работы за год