Секретарь руководителя

Обязанности:

• Ведение внешней и внутренней деловой переписки, регистрации и учёт исходящей и входящей корреспонденции, работа в программе 1С:Документооборот.
• Взаимодействие с курьерской службой и почтой России в части отправки и приема отправлений, осуществление их регистрации, отслеживание и учет.
• Прием телефонных звонков.
• Взаимодействие с посетителями и клиентами (встреча / чай / кофе).
• Участие в организации служебных командировок сотрудников (заказ и бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц, трансфер и др.).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка и чистоты.
• Выполнение поручений Генерального директора.
• Составление и ведение базы данных по запросу Генерального директора (планы мероприятий, корпоративный список поздравляемых лиц и др.).
• Взаимодействие со смежными подразделениями в части документооборота (бухгалтерия, отдел кадров и т.д.).

Требования:

• Среднее специальное / высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от года.

• Знание делопроизводства, электронного документооборота.

• Свободное владение ПК (MS Office: Excel, Word, Outlook; Internet), орг. техники, мини-АТС, знание 1С:Документооборот приветствуется.

• Организаторские способности, умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты.

• Умение работать самостоятельно и проявлять инициативу в решении вопросов в пределах своей компетенции.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Знание правил деловой переписки, делового общения и этикета.

• Умение работать с конфиденциальной информацией.

• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2 с 09:30 до 18:30.
• Офис в шаговой доступности от м. Алексеевская.