О нас:
Нам предстоит работать в непосредственной близости с первыми лицами, поэтому особое внимание уделяем деловым качествам и внешнему виду. Приглашаем кандидатов готовых к серьезной ответственности. Ваш опыт, развитый в крупных компаниях с большим количеством персонала, поможет быстро встроиться в наши процессы. Будет преимуществом, если ранее вы уже сопровождали деятельность сразу нескольких руководителей и умеете расставлять приоритеты.
Обязанности:
Спектр задач классический для бизнес-ассистента (личные вопросы и семья не входят в зону ответственности, только бизнес-функционал):
· Управление календарями: Планирование встреч и совещаний для нескольких руководителей, синхронизация графиков, контроль тайминга, бронирование переговорных.
· Администрирование документооборота: Прием и первичная обработка входящих документов, выносимых на подпись, с кратким устным или письменным резюмированием сути вопроса.
· Коммуникация и взаимодействие: Координация встреч руководителей с подразделениями и подведомственными материально-техническими службами. Прием и встреча гостей в офисе, обеспечение чая/кофе.
· Travel-поддержка и отчетность: Организация деловых поездок (билеты, отели, трансферы), оформление авансовых отчетов.
· Помощь в подготовке материалов: Участие в создании и оформлении презентаций, сбор и подготовка необходимых материалов к встречам.
· Организационная поддержка: Поддержание порядка в рабочих вопросах руководителей, решение оперативных административных задач.
Требования:
· Успешный опыт работы в должности личного или офис-менеджера, ассистента в крупных компаниях.
· Опыт поддержки нескольких руководителей одновременно будет вашим преимуществом.
· Высокая грамотность устной и письменной речи, умение четко формулировать мысли.
· Уверенный пользователь ПК (презентации, документы, корпоративная почта).
· Внешний вид: строгий деловой стиль (при выходе в офис). Аккуратность и опрятность являются обязательным условием.
Условия:
· Работа в крупной компании.
· Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата с выплатами дважды в месяц.
· Конкурентную систему вознаграждения.
· ДМС.
