улица Юнгов 9
Обязанности:
-
Прием, регистрация, учет, отправка входящей и исходящей корреспонденции;
-
Контроль за правильностью оформления документов;
-
Работа с конфиденциальной информацией;
-
Контроль за исполнением документов;
-
Информирование руководителя о состоянии исполнения документов;
-
Подготовка проектов приказов, писем, служебных записок;
-
Отправка корреспонденции посредством СДЭК и Почты России;
-
Подготовка документов для архивного хранения;
-
Обеспечение сохранности документов;
-
Организация рабочего графика руководителя;
-
Прием посетителей;
-
Выполнение поручений руководителя;
-
Прием и распределение телефонных звонков;
Требования:
-
Среднее специальное или высшее образование;
-
Опыт работы секретарем-делопроизводителем не меньше 2-х лет;
-
Знание основ делопроизводства и документооборота;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Свободное владения ПК: уверенный пользователь MS Officе;
-
Опыт работы с оргтехникой;
-
Умение работать в режиме многозадачности;
-
Умение работать с большим объемом информации;
Условия:
- Оформление строго в соответствии с ТК;
- Полный рабочий день на территории работодателя;
- График 5/2;
- Уважение со стороны компании, реализация собственных устремлений и амбиций;
- Повышение квалификации за счет работодателя
