Личный помощник

Обязанности:

• Ведение личного календаря руководителя
• Оформление командировок (билеты авиа/жд, гостиницы, визы)
• Взаимодействие с личными водителями руководителя
• Заказ пропусков
• Организация встреч, переговоров, совещаний
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Заказ канцелярии, продуктов питания для офисных нужд
• Выполнение служебных и личных поручений руководителя
• Организация корпоративных мероприятий, поздравление сотрудников, партнеров с праздниками
• Чай/кофе для посетителей руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы личным помощником, секретарем, офис-менеджером от трех лет
• Опыт работы в сфере туризма или в сфере организации мероприятий (приветствуется)
• Знание английского языка (приветствуется)
• Умение выполнять несколько задач одновременно
• Организаторские способности
• Уверенное владение ПК и пр. оргтехникой.
• Знание делового этикета, владение навыками делового общения и переписки

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График 5\2 (находиться на связи с руководителям 24\7)
• Офис в 5 минутах от метро Новаторская, удобное расположение - напротив Воронцовский парк