Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя в рамках должностных полномочий.
  Организация работы приемной, прием гостей и посетителей, организация встреч и совещаний.
  Административная поддержка руководителя, координаций рабочих процессов и персонала.
  Получение, передача и подписание первичной бухгалтерской документации, прием и отправка корреспонденции.
  Взаимодействие с персоналом подразделений организации, передача указаний и распоряжений, контроль исполнения.
  Ведение делопроизводства и документооборота.
  Прием и перераспределение входящих звонков.
  Трэвел-поддержка руководителя.
  Поиск информации, сбор материалов, необходимых для руководителя.

Требования:

• Готовность к командировкам
• Стрессоустойчивость — работа в условиях постоянной загрузки и непредвиденных ситуаций требует умения сохранять спокойствие.
• Внимательность к деталям — независимо от объёма задач важно не упустить ни одной мелочи, чтобы избежать ошибок.
• Коммуникабельность и уверенность — способность вести конструктивный диалог с руководителем, коллегами и клиентами.
• Самоорганизация и дисциплина — умение самостоятельно планировать свой рабочий день и приоритизировать задачи.
• Преданность и аккуратность — ответственность за деловые процессы и соблюдение конфиденциальности информации — ключевые аспекты в работе помощника.

Место работы: МО, д. Подольниха, п. Зелёный мыс.