Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, улица Блеза Паскаля 2
Мы ищем руководителя аппарата, который обеспечит стратегическую и операционную поддержку Заместителя Председателя Правления и станет центром координации его работы.
Роль предполагает высокий уровень самостоятельности, вовлечённость в ключевые процессы фонда и управление небольшой, но эффективной административной командой.
Ваша миссия — выстроить чёткую, предсказуемую и прозрачную систему работы офиса руководителя: от приоритизации задач и документооборота до стратегического сопровождения решений.
Что предстоит:
-
Организовывать и координировать работу офиса Заместителя Председателя Правления;
-
Управлять командой (2 персональных ассистента), распределять задачи, контролировать сроки и качество;
-
Формировать и поддерживать систему документооборота, обеспечивать корректное движение документов в 1С и других внутренних системах;
-
Контролировать подготовку и согласование договоров, служебных записок, поручений и отчетов;
-
Готовить материалы, презентации, аналитические и справочные документы;
-
Организовывать совещания, командировки и участие руководителя в мероприятиях;
-
Вести деловую переписку (в том числе на английском языке);
-
Обеспечивать эффективное взаимодействие с подразделениями фонда и внешними партнёрами.
Вы подходите, если:
-
У вас есть опыт административного сопровождения топ-менеджмента (от 3 лет);
-
Знаете процессы документооборота и работали с 1С (документы, согласования, отчётность);
-
Умеете выстраивать системные процессы и контролировать их исполнение;
-
Владение английским языком на уровне Intermediate;
-
Обладаете лидерскими и организационными навыками, внимательностью и ответственностью.
Мы предлагаем:
-
Работа в инновационной среде Фонда «Сколково»;
-
Участие в ключевых стратегических инициативах и взаимодействие с топ-уровнем управления;
-
Современная инфраструктура, сильная команда, достойное вознаграждение и соцпакет.
