Секретарь

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, ведение календаря, заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, организация видео-конференц связи (ВКС);
• Работа в системе электронного документооборота (СЭД), прием и проверка документов;
• Планирование и организационное сопровождение командировок руководителя;
• Информационно-административная поддержка руководителя: подготовка проектов писем, аналитических материалов, прием и передача сообщений, поиск необходимой информации;
• Материально-техническое обеспечение работы приёмной;
• Выполнение деловых и личных поручений руководителя (покупки, поиск и бронирование гостиниц, и т.д.);
• Быть связующим звеном между отделами;
• Встреча гостей.

Требования:

• Высшее образование (не ниже уровня бакалавриата);

• Опыт работы секретарем/бизнес-ассистентом/офис-менеджером;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Опыт работы на аналогичной позиции (приветствуется);

• Знание делового этикета;

• Продвинутый уровень владения программами PowerPoint, Excel, Word.

Условия:

• Место работы – ФМБА России, (г. Москва, Волоколамское ш., д. 30)

• График работы - с 09:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя

• Соблюдение требований ТК РФ

• Медицинское обслуживание в медицинских организациях, подведомственных ФМБА России

• Бесплатное санаторно-курортное лечение в организациях ФМБА России.

• Предусмотрены квартальные премии