от 85000 до 85000 RUR
Москва
площадь Тверская Застава 4
площадь Тверская Застава 4
От 1 года до 3 лет
Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.
Ищем Секретаря на ресепшен для работы на территории крупной фармацевтической компании.
Обязанности:
- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Прием посетителей и своевременное информирование сотрудников о визите гостей;
- Бронирование переговорных комнат; поддержание порядка в переговорных комнатах;
- Подготовка и оформление мероприятий, ведение реестра учета мероприятий;
- Заказ корпоративного такси сотрудникам компании;
- Оформление пропусков;
- Администрирование электронных ящиков;
- Помощь сотрудникам при сканировании и печати;
- Техническое обслуживание принтеров и принтерных зон; Коммуникация с подрядчиком по вопросу ремонта и техобслуживания;
- Заказ визиток;
- Подготовка рабочих мест (увольнение, прием на работу, переезд сотрудников);
- Ведение реестра учета рабочих мест в офисе;
- Заказ канцелярии, хоз. товаров, продуктов в Комусе; Ведение реестра заказа Комуса с номерами РО;
- Оформление корпоративной связи сотрудникам офиса и регионов, обработка детализаций.
Требования:
- Знание английского языка - желательно, но не обязательно ;
- Активность, коммуникабельность, внимательность, ответственность, улыбчивость, четкая речь;
- Желательно опыт от 6 месяцев на аналогичной должности;
- Уверенный пользователь Excel, ПК и офисной техники.
Условия:
- Современный офис рядом с м. Белорусская, площадь Тверская Застава, 4, БЦ "Афи-галерея";
- Сменный график 5/2 (чередование с коллегой), 8:00 до 17:00 / 10:00 до 19:00, выходные суббота и воскресенье. В пятницу сокращенный день на 1 час;
- Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, отпуска и больничные по ТК;
- Оклад - 85 000 рублей gross / 73 950 рублей на руки, зарплата полностью "белая" и всегда точно в срок;
- ДМС после 3-х месяцев работы;
- Возможность профессионального роста после года работы.
